Google Keep Notizen exportieren 2026 (Takeout-Anleitung)

Google Keep lässt sich nur über Google Takeout exportieren: Melde dich unter takeout.google.com an, wähle nur Google Keep aus, und Google baut dir ein ZIP deiner Notizen. Laut Keeps offizieller Hilfeseite enthält das Archiv Notiztext und Listeneinträge, Anhänge, Farben, den Status angeheftet und archiviert, Mitbearbeiter und deine Labels (Stand der letzten Prüfung: 5. Oktober 2026, laut https://support.google.com/keep/answer/10017039). Eine Lesezeichen-Datei bekommst du dabei nicht – bei den meisten ist Keep ein Haufen Links in Verkleidung, und sie herauszuholen und durchsuchbar zu machen braucht einen weiteren Schritt. Diese Anleitung behandelt die Anfrage, die Formate und die Umwandlung.

Warum sich ein Keep-Export früh lohnt

Keep ist der nachsichtigste Notizzettel der Welt, und genau das ist das Problem:

• Es sammelt alles. Links aus der Keep-Chrome-Erweiterung, halb fertige Einkaufslisten, eine URL, die vor drei Jahren mitten in einem Meeting eingefügt wurde. Nichts davon ist geordnet, weil es nie musste.
• Die Suche hängt an Stichwörtern. Keep durchsucht Text, den du geschrieben hast, nicht Bedeutung, an die du dich erinnerst. (Zum Vergleich: In Marqly kannst du beschreiben, was du vergessen hast – gefunden wird über den Inhalt. Der Unterschied wird offensichtlich, sobald du ein fünf Jahre altes Keep-Archiv besitzt.)
• Notizen sind keine Lesezeichen. Eine Notiz mit https://example.com/great-article ist die Erinnerung einer Person an einen Link. Ein Lesezeichen ist ein Link mit Titel, abgerufen, solange die Seite noch lebt. Dein Takeout enthält die erste Sorte; du willst die zweite.

Deine Export-Wege im Überblick

Weg	Was du bekommst	Dateiformat	Grenzen	Stolperstelle
Google Takeout → Google Keep (Export nur dieses Produkts)	Alle Notizen, Listen, Anhänge, Labels, Farben, Status angeheftet/archiviert	ZIP-Archiv; Text-/HTML-Dateien pro Notiz, Formatoptionen inklusive CSV	Link läuft nach etwa 7 Tagen ab, höchstens 5 Downloads; Archive werden an der gewählten Größengrenze geteilt	Keine Lesezeichen-Datei; Links stehen als Klartext in den Notiztexten
Geplanter Takeout-Export	Dasselbe Archiv, ein Jahr lang alle 2 Monate erneuert	Dasselbe	Das erste Archiv kommt sofort	Gute Gewohnheit für Menschen, die Keep als Eingangskorb nutzen; zur Nutzung braucht es trotzdem eine Umwandlung
Pro Notiz: In andere App senden / Link kopieren	Der Inhalt einer Notiz in Docs, Gmail oder wohin du willst	Je nach Ziel	Manuell, eine Notiz nach der anderen	Offizielle Keep-Funktion; für eine Handvoll in Ordnung, für Tausende aussichtslos
Die Wichtigen stattdessen mit dem Browser neu speichern	Lebende Lesezeichen mit Titel	Das Format deines Managers	Tempo der Auswahl	Beste Langzeitgewohnheit; siehe den Abschnitt zur Brücke weiter unten

Schritt 1: den Export erstellen

Googles maßgebliche Takeout-Anleitung: „Google-Daten herunterladen“ (Stand der letzten Prüfung: 5. Oktober 2026, laut https://support.google.com/accounts/answer/3024190). Die Bezeichnungen der Schaltflächen können je nach Version und Sprache abweichen.

1. Rufe https://takeout.google.com auf und melde dich an.
2. Klicke auf Alle Auswahlen aufheben, scrolle und aktiviere nur Google Keep.
3. Zeigt Keep eine Schaltfläche Alle Daten enthalten, öffne sie und lass alles ausgewählt (Labels reisen mit dem Archiv – Keeps Hilfe bestätigt, dass die Label-Liste zum Download gehört).
4. Klicke auf Nächster Schritt.
5. Wähle eine Zustellungsmethode – Link per E-Mail oder direkt in Drive, Dropbox, OneDrive oder Box.
6. Wähle den Exporttyp (einmalig oder ein Jahr lang alle 2 Monate geplant), den Dateityp (ZIP ist die sichere Standardwahl) und eine Größengrenze für die Archivteilung.
7. Export erstellen, dann über den Link aus der E-Mail herunterladen. Zwei Zahlen aus Googles eigener Doku, die du dir merken solltest: Das Archiv läuft nach etwa 7 Tagen ab und lässt sich höchstens 5-mal herunterladen.

Konten mit Erweitertem Schutz erhalten das Archiv mit zwei Tagen Verzögerung; bei Arbeits- oder Schulkonten können Administratoren Downloads einschränken. Bei einem Export nur von Keep darfst du mit einem Link am selben Tag rechnen.

Schritt 2: das Archiv öffnen und sehen, was du wirklich bekommen hast

Im ZIP findest du einen Ordner Google Keep, typischerweise mit einer Datei pro Notiz als Klartext und/oder HTML, dazu deine Anhänge als Mediendateien. Googles Hilfeseite ist beim Umfang eindeutig (Stand der letzten Prüfung: 5. Oktober 2026, laut https://support.google.com/keep/answer/10017039):

• Notizinhalt – Text und Listeneinträge (Kontrollkästchen erscheinen als Zeilen)
• Anhänge – Sprachaufnahmen, Zeichnungen, Bilder
• Farbe der Notiz
• Status der Notiz – angeheftet und archiviert
• Mitbearbeiter der Notiz
• die Liste der Notiz-Labels des Nutzers

Im Archivstamm liegt außerdem ein Einstiegspunkt archive_browser.html – Google empfiehlt ihn zur Orientierung und weist darauf hin, dass sich HTML in jedem Browser öffnet, während CSV/JSON in gängigen Textwerkzeugen aufgehen (Stand der letzten Prüfung: 5. Oktober 2026, laut https://support.google.com/accounts/answer/3024190).

Was das Archiv nicht ist: strukturierte Link-Daten. URLs stehen als loser Text in den Notiztexten, Titel sind das, was du getippt hast, und das Ganze hat die Form eines Notizbuchs, nicht einer Bibliothek. Gelöschte Notizen fehlen (Google entfernt gelöschte Daten aus Archiven). Wie bei jedem Export dieser Reihe gilt also: lieber früher anfragen, denn das Archiv spiegelt nur, was noch existiert.

Schritt 3: Notizen in importierbare Links verwandeln

Das Ziel ist eine Datei, die Marqly aufnehmen kann: Browser-Lesezeichen-HTML oder eine generische CSV mit URL-Spalte. Zwei Wege:

Umwandlung in großen Mengen (die meisten Archive). Gib einem Skript – oder einem KI-Assistenten, dem du den Ordnerinhalt einfügst – eine einzige Aufgabe: jede URL aus deinen Notizen extrahieren, eine Zeile pro Link, mit dem Notiztitel als Lesezeichentitel und, wenn du magst, den Labels der Notiz als Tag-Spalte. Dann importieren: Marqly akzeptiert Browser-Lesezeichen-HTML (Chrome/Edge/Firefox/Safari), Pockets list.csv, Raindrop-HTML (dessen JSON wird nicht akzeptiert) und generische CSV – .html, .htm oder .csv, bis zu 10 MB im kostenlosen Tarif, 30 MB in Pro, 10.000 Lesezeichen pro Datei. Importierte Links werden abgerufen und indexiert, Titel und Inhalt stammen also von den lebenden Seiten. Die Grenzen offen gesagt: Keep-Zeitstempel überleben den Import nicht – die Einträge landen mit dem Importdatum (und Takeout liefert ohnehin keine saubere Datumsspalte pro Notiz; heb das Original-ZIP auf, wenn die Chronologie zählt) – und das automatische Taggen von Importen ist eine Pro-Funktion; im kostenlosen Tarif übernimmst du die Labels deiner Notizen nur, wenn dein Konverter sie in die Datei schreibt. Sieh dir die umgewandelte CSV/HTML vor dem echten Import im Lesezeichen-Datei-Viewer an und wirf einen Blick in die Anleitung zum Pocket-Export, um zu sehen, wie eine saubere Link-Datei aussieht.

Kuratiert neu speichern (kleine Archive). Hast du unter hundert Notizen mit Links, lass die Umwandlung weg: Öffne das Archiv, und wenn ein Treffer auftaucht, speichere die Seite sauber mit dem Marqly-Web-Clipper in Chrome – ein Klick, mit einem Tag und einer Notiz, warum. Das Kuratieren ist hier der Wert; du migrierst nicht, du erntest.

Danach füttere nicht beide Systeme auf dieselbe Weise weiter. Keep bleibt der Notizzettel – Stichpunkte, Einkaufslisten, die Notiz, die du auf dem Gehweg diktierst (darin ist Keep ausgezeichnet, und Marqly will es nicht ersetzen). Alles, was eine Seite ist, die du zurückhaben willst, kommt in die Link-Bibliothek, wo die Suche nach Bedeutung auch Jahre später funktioniert. Für den „Das-lese-ich-später“-Haufen aus eingefügten Links bei Studierenden oder die Quellenlinks von Forschenden ist diese Trennung der Unterschied zwischen einem Notizbuch und einem Korpus.

Wann du Marqly dafür NICHT nutzen solltest

• Dein Keep besteht wirklich aus Notizen, nicht aus Links. Prosa-Tagebücher, selbst getippte Rezepte, Checklisten-Bäume – die gehören in ein Notizwerkzeug (Keep eingeschlossen). Marqly ist eine Link-Bibliothek; ein Import ohne Links bringt nichts.
• Du willst vollständige Offline-Kopien. Der Import indexiert lebende Seiten; muss eine URL den Tod der Website überleben, behalte das Takeout-Archiv (oder eine archivierte Kopie der Seite) als Primärquelle und das Lesezeichen als Zeiger.
• Zusammenarbeit und Erinnerungen sind wichtig. Mitbearbeiter, Teilen und Erinnerungen sind Keep-Funktionen; keine davon wandert in einen Lesezeichen-Manager. Bleib bei Google für die Teile, die wirklich Notizbuch sind.

FAQ

Wie exportiere ich alle meine Google-Keep-Notizen? Takeout: takeout.google.com → Alle Auswahlen aufheben → Google Keep aktivieren → Export erstellen. Keeps Hilfeseite nennt genau, was mitkommt: Text, Listeneinträge, Anhänge, Farben, Status angeheftet/archiviert, Mitbearbeiter, Labels (Stand der letzten Prüfung: 5. Oktober 2026, laut https://support.google.com/keep/answer/10017039).

Welches Format bekomme ich? Ein ZIP mit Dateien pro Notiz (bisher Text und HTML, mit Formatoptionen – prüfe das CSV-Angebot in der aktuellen Oberfläche). Archiv-Links laufen nach etwa 7 Tagen ab, mit höchstens 5 Downloads (Stand der letzten Prüfung: 5. Oktober 2026, laut https://support.google.com/accounts/answer/3024190).

Sind Bilder und Sprachnotizen enthalten? Ja – Keeps offizieller Export enthält Anhänge: Sprachaufnahmen, Zeichnungen, Bilder – als Dateien, auf die deine Notizen verweisen.

Wie bekomme ich nur die Links heraus? Alle URLs per regulärem Ausdruck aus den Notizdateien ziehen (ein Skript oder ein KI-Assistent erledigt das in einem Durchgang), Notiztitel behalten, eine CSV mit URL-Spalte schreiben, importieren. Einzelne Notizen können auch über Keeps eigene Funktion In andere App senden von App zu App wandern.

Behalten importierte Keep-Links ihre Labels und Daten? Standardmäßig keins von beidem: Der Import setzt das Importdatum, Labels überleben nur, wenn deine Umwandlung sie in die Datei schreibt, und das automatische Taggen von Importen ist eine Pro-Funktion. Der kostenlose Tarif behält die Tags, die du mitbringst.

Kurzfassung

1. takeout.google.com → nur Google Keep → Export erstellen; innerhalb von etwa 7 Tagen herunterladen, höchstens 5-mal.
2. Das ZIP ist ein Notizbuch – Text/HTML pro Notiz, Anhänge, Labels – keine Lesezeichen-Datei.
3. URLs extrahieren → CSV (URL + Titel) → in Marqly importieren (10 MB kostenlos / 30 MB Pro, 10.000 Links pro Datei), wobei du fehlende Datumserhaltung und das Pro-only-Autotagging von Anfang an einplanst.
4. Künftig trennen: Keep für Notizen, eine durchsuchbare Link-Bibliothek – etwa Marqly – für Seiten.