Vergleich

OneTab vs Toby: Minimalist für dich allein oder Tab-Manager fürs Team?

OneTab für Einzelne, die es schlicht und kostenlos wollen. Toby für visuell Ordnende und Teams, mit Sammlungen, Cloud, Teilen und Apps, bezahlt pro Mitglied.

Preise und Funktionen nach den Herstellerseiten, Stand November 2026

Endlich ein echtes Duell: Beide sind Tab-Manager, und sie teilen die Kategorie entlang der Linie Einzelperson gegen Team. OneTab ist die Antwort für Minimalist:innen: Ein Klick macht aus allen offenen Tabs eine Textliste, der Kern kostet nichts, und nach dem Neubau 2026 (v2) hat der alte Klassiker sogar Ordner, Suche, Sterne, Aufgaben und einen Dunkelmodus bekommen. Toby ist die Antwort für Organisierende: Tabs werden zu visuellen Karten in Sammlungen und Spaces, über die Cloud synchronisiert, als ganze Sitzungen wiederhergestellt und mit Team oder Öffentlichkeit geteilt.

Das Urteil

OneTab für Einzelne, die es minimalistisch und kostenlos wollen: unbegrenzt Tabs, aber an ein Browserprofil gebunden. Toby für visuell Ordnende und Teams: Sammlungen, Cloud-Sync, Teilen und mobile Apps, bezahlt pro Mitglied und mit einer Gratisgrenze von 60 Tabs. Allein und sparsam: OneTab. Gemeinsam und geordnet: Toby.

Wähle OneTab, wenn …

  • du Tab-Entlastung ohne Zeremonie willst: keine Anmeldung, keine Sync-Einrichtung, kein Tarif, aus dem du herauswächst.
  • dir Datenschutz durch Aufbau gefällt: Die gespeicherten Links bleiben lokal in deinem Browser, bis du eine Liste bewusst als Webseite teilst.
  • ein Desktop-Browser dein ganzer Alltag ist und fehlende Apps dich nicht stören.

Wähle Toby, wenn …

  • Tabs Teamsache sind: gemeinsame Spaces, Einladungen, Sammlungen für die ganze Organisation und öffentliche Links ohne Konto sind das Rückgrat des Produkts.
  • du über mehrere Geräte arbeitest: Erweiterungen für drei Browser, eine Web-App und iOS-/Android-Begleiter halten Sammlungen in Reichweite.
  • visuelle Ordnung bei dir besser hängen bleibt als Listen und du Toby AI magst, die offene Tabs benennt und gruppiert.

Direkter Vergleich

OneTab Toby
Preis Kern kostenlos Gratis bis 60 Tabs, Productivity 4,50 $, Team 8 $ pro Mitglied und Monat (jährlich)
Speicherort Lokal im Browser Cloud mit Konto
Ansicht Textliste, in v2 mit Ordnern, Suche, Sternen Visuelle Sammlungen und Spaces
Teilen Liste als Webseite veröffentlichen Öffentliche Links ohne Konto, Teams
Browser Chrome, Edge, Firefox, Safari Chrome, Edge, Firefox (kein Safari)
Mobile Apps Keine iOS und Android
KI Nein Toby AI gruppiert und benennt Tabs
Öffentliche API Nein Nein
Datenverlust Deinstallieren oder Browserdaten leeren kann die Liste löschen Daten liegen in der Cloud

Fazit

Wer allein arbeitet, nimmt zunächst OneTab und spart das Geld. Seine echten Schwächen sind die fehlende mobile Nutzung und die Zerbrechlichkeit einer rein lokalen Liste, exportiere also regelmäßig Backups. Teams und Menschen mit mehreren Geräten zahlen für Toby, den stärksten kollaborativen Tab-Manager, sollten aber im Kopf behalten, dass die 60-Tab-Grenze im Gratis-Tarif eher eine Testphase ist. Beide speichern nur Links und Titel: Wenn die Seite verschwindet, ist der Inhalt weg.

Wenn du mehr willst als eine Tab-Liste, nämlich Inhalte wiederfinden, ist Marqly mit „Alle Tabs speichern“, KI-Tagging und semantischer Suche eine Alternative. Mehr dazu unter OneTab-Alternativen (Englisch).

Häufige Fragen

Was ist wirklich kostenlos, OneTab oder Toby?

OneTab: Das Speichern von Tabs im Kern kostet nichts, mit mehr als zwei Millionen Chrome-Nutzer:innen. Tobys kostenloser Starter-Tarif erlaubt insgesamt 60 gespeicherte Tabs, darüber behältst du Lesezugriff, kannst aber nichts mehr hinzufügen. Weitermachen kostet 4,50 $ pro Mitglied und Monat bei Jahreszahlung (54 $ im Jahr) für Productivity oder 8 $ pro Mitglied und Monat (96 $ im Jahr) für Team.

Welcher synchronisiert über mehrere Geräte?

Toby, ganz klar. Die Sammlungen liegen in der Cloud hinter einem Konto, erreichbar über Erweiterungen für Chrome, Edge und Firefox, eine Web-App sowie iOS- und Android-Begleit-Apps. OneTab speichert deine Liste zunächst lokal in einem Browserprofil und hat weder mobile Apps noch eine Web-App. Ob und wie die optionale verschlüsselte Cloud-Sicherung von OneTab für dich passt, prüfst du am besten auf der Herstellerseite.

Welcher geht sicherer mit meinen Daten um?

Die Risiken sind verschieden. Bei OneTab liegt die Gefahr im Verlust: Die Liste liegt lokal, das Deinstallieren der Erweiterung löscht sie, und auch das Leeren der Browserdaten kann sie wegräumen, ein Export als Klartext macht Backups aber einfach. Tobys Daten liegen in der Cloud und überleben deinen Browser, aber nur Tobys eigener JSON-Export behält Notizen und Tags, und eine öffentliche API gibt es nicht.

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