Zuerst die Anerkennung: Workona ist das echte Arbeitsbereich-Modell unter den Tab-Managern. Jeder Space bündelt offene Tabs, gespeicherte Links, Cloud-Dateien, Notizen und Aufgaben für ein Projekt, und du wechselst per Klick zwischen Projekten. Sitzungen werden automatisch gesichert, auf bezahlten Tarifen mit stündlichen Snapshots und 90 Tagen Verlauf, sodass ein Absturz kein Fenster kostet. Dazu kommen Teamfunktionen wie geteilte Spaces, Vorlagen und Anbindungen an Google Drive und Slack. Wer mehrere Projekte parallel fährt, findet dafür selten etwas Besseres.
Wer trotzdem sucht, tut das meist aus einem von drei Gründen.
Warum Nutzer von Workona wechseln
Die kostenlose Stufe ist geschrumpft. Ende 2024 wurde sie von 10 auf 5 Spaces gekürzt, rückwirkend auch für bestehende Nutzer. Dazu kommt eine Grenze für die Komplexität eines Space. Das fühlt sich für viele eher nach Testversion an als nach Gratisplan.
Alles hängt an Workonas Cloud. Ohne Konto geht nichts, einen Offline-Modus gibt es nicht, und für Local-first-Fans ist das ein Ausschlusskriterium. Die Erweiterung ist seit Januar 2025 nicht mehr aktualisiert worden, und einige Bewertungen von 2026 berichten von Abstürzen und gelegentlich fehlgeschlagener Tab-Wiederherstellung. Außerdem fehlen Android-App, Safari-Unterstützung und eine öffentliche API.
Du willst Gespeichertes wiederfinden, nicht nur Tabs offen halten. Workona ist ein Arbeitsplatz für laufende Projekte, kein Archiv. Es gibt keine KI-Organisation, keine Suche nach Bedeutung und keine Zusammenfassungen.
Wenn du dich in keinem davon wiederfindest, bleib bei Workona. Für alle anderen kommt hier die Rangliste, ehrlich sortiert.
Die besten Workona-Alternativen im Überblick
1. Marqly: wenn du Recherche sichern und wiederfinden willst
Marqly ist kein Arbeitsbereich-Manager, sondern ein Lesezeichen-Manager mit Tab-Funktion: „Alle Tabs speichern“ legt die offenen Tabs mit einem Klick ab, danach ordnest und findest du sie wieder. Auf Pro taggt und fasst die KI jede Speicherung automatisch zusammen, die semantische Suche findet Inhalte nach Bedeutung, und „Ask“ beantwortet Fragen zu deinen Speicherungen. Dazu kommen Markierungen in sechs Farben, Seite als PDF speichern, öffentliche Boards und Apps für iOS und Android.
Die Grenzen nennen wir auch: Die kostenlose Stufe speichert bis zu 100 Lesezeichen mit Suche über die ganze Bibliothek, aber ohne Bibliotheks-KI. Unbegrenzte Lesezeichen und alle KI-Funktionen kosten 72 $ (rund 66 €) im Jahr oder 9 $ im Monat. Marqly hat keine projektbezogenen Arbeitsbereiche mit Dateien und keine Anbindung an Google Drive oder Slack. Für Teams gibt es einen eigenen Tarif mit gemeinsamem Arbeitsbereich: 9 $ pro Platz und Monat oder 72 $ pro Platz und Jahr, mindestens drei Plätze, nur im Web (Marqly Teams, englisch).
2. OneTab: der kostenlose Tab-Parker
OneTab faltet alle offenen Tabs mit einem Klick zu einer Liste zusammen, kostenlos und ohne Konto. Ein v2-Neubau 2026 brachte Ordner, Suche, Sterne, Aufgaben und Dunkelmodus. Das Risiko: Wer die Erweiterung deinstalliert oder Browserdaten löscht, kann gespeicherte Tabs verlieren, und es gibt keine App fürs Handy. Mehr in den OneTab-Alternativen.
3. Toby: visuelle Sammlungen für Teams
Toby verwandelt deinen neuen Tab in Sammlungen, die du per Klick speicherst und wiederherstellst. Es hat echte Teamfunktionen, öffentliche Links zum Teilen und Apps für iOS und Android. Die kostenlose Stufe erlaubt 60 gespeicherte Tabs insgesamt; bezahlt wird pro Mitglied, Produktivität mit 54 $ im Jahr, Team mit 96 $. Es speichert nur Links, ohne Archiv, Markierungen oder Volltextsuche. Mehr in den Toby-Alternativen.
4. Session Buddy: Sitzungen kostenlos sichern
Session Buddy speichert jedes offene Fenster als benannte Sitzung und öffnet sie später komplett wieder. Es ist ganz kostenlos, ohne Konto für die lokale Nutzung. Es läuft nur auf Chrome und Edge, und nach dem v4-Umbau 2024 berichteten viele von verschwundenen Sitzungen, also exportiere vor Updates ein Backup. Siehe die Session-Buddy-Alternativen.
5. Raindrop.io: die visuelle Lesezeichen-Sammlung
Raindrop bietet unbegrenzte Lesezeichen und Sammlungen kostenlos, Apps für alle Plattformen und einen Tab-Speicher. Pro kostet 28 $ im Jahr oder 3 $ im Monat vor Steuern und bringt Volltextsuche und den KI-Assistenten Stella (Beta). Siehe die Raindrop-Alternativen.
6. Instapaper: die Leseliste
Instapaper ist keine Tab-Lösung, passt aber, wenn du in Wahrheit Artikel für später sammelst: aufgeräumtes Lesen mit Offline-Modus, kostenloser Stufe und Premium für 59,99 $ im Jahr. Mehr in den Instapaper-Alternativen.
Schneller Vergleich
| Workona | Marqly | Toby | OneTab | |
|---|---|---|---|---|
| Modell | Projekt-Arbeitsbereiche | Bibliothek mit Tab-Speicher | Visuelle Sammlungen | Tab-Liste |
| Kostenlose Stufe | 5 Spaces | 100 Lesezeichen | 60 Tabs insgesamt | Ja |
| Preis | Pro ab 84 $/Jahr | 72 $/Jahr | 54 $/Jahr pro Mitglied | Kostenlos |
| Alle Tabs speichern | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Teamfunktionen | Ja | Teams-Tarif (Web) | Ja | Nein |
| KI-Tagging und Suche nach Bedeutung | Nein | Ja (Pro) | Tabs sortieren per KI | Nein |
| Öffentliches Teilen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| iOS-App | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Android-App | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Öffentliche API | Nein | Nein | Nein | Nein |
Worauf du bei der Wahl achten solltest
Frag dich zuerst, ob du Tabs offen halten oder Wissen sichern willst. Ein Projekt-Arbeitsplatz wie Workona lebt von offenen Tabs; wer Tabs nur schließen will, ohne etwas zu verlieren, braucht Parken und Wiederfinden, und das erledigt eine Bibliothek besser. Zweitens: Arbeitest du allein oder im Team? Teamfunktionen sind bei Workona und Toby ausgereift. Drittens: Wie wichtig ist dir ein offenes Exportformat? Bei Workona ist es unsauber, bei Toby gibt es Standard-HTML. Teste zwei Kandidaten eine Woche mit deiner echten Tab-Landschaft.
Wann du nicht wechseln solltest
Wenn du jeden Tag mit mehreren Projekten jonglierst, deine Spaces mit Dateien und Aufgaben füllst und im Team arbeitest, ist ein Wechsel kein Gewinn. Das Projekt-Modell hat Marqly nicht und will es nicht kopieren. Wechsle, wenn die 5 Spaces nicht reichen, dir die Cloud-Pflicht gegen den Strich geht oder dein Problem das Wiederfinden ist.
So migrierst du von Workona zu Marqly
- Öffne die Spaces, die du behalten willst, und nutze in Marqly „Alle Tabs speichern“. Das ist der verlässlichste Weg, denn Workonas Datenexport ist kein Browser-Lesezeichenformat.
- Leg ein kostenloses Konto auf app.marqly.com an, ohne Karte und installiere die Erweiterung.
- Wenn du Workonas „Meine Daten herunterladen“ nutzt, brauchst du ein Umwandlungsskript aus der Community, um daraus HTML zu machen. Danach importiert Marqly das Browser-HTML mit Titeln, Links, Beschreibungen und Tags; Notizen, Aufgaben und das ursprüngliche Speicherdatum gehen nicht mit.
- Räum Dubletten mit dem Duplikat-Finder (englisch) auf, denn beim Import wird nicht dedupliziert.
- Auf Pro taggt die KI die Bibliothek; auf Free bleiben vorhandene Tags erhalten.
- Lass Workona so lange laufen, bis du dich in Marqly eingelebt hast.
Die allgemeine Anleitung für Browser-Exporte findest du unter Lesezeichen migrieren (englisch). Den Funktionsvergleich Seite für Seite zeigt Marqly vs Workona (englisch).
Häufige Fragen
Ist Workona kostenlos?
Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der auf 5 Spaces begrenzt ist (Ende 2024 von 10 gekürzt) und zusätzlich eine Grenze für die Komplexität eines Space hat, sodass Vielnutzer schnell herauswachsen. Pro startet bei 7 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (rund 84 $ im Jahr, monatliche Zahlung kostet mehr), Team bei 8 $ pro Nutzer und Monat mit mindestens drei Nutzern. Gemeinnützige Organisationen und Bildungseinrichtungen erhalten 50 % Rabatt.
Wird Workona noch gepflegt?
Das Unternehmen ist aktiv: Die Web-App bekommt weiter Updates, Support und Vertrieb antworten, die Statusseite zeigt solide Verfügbarkeit. Ein Vorbehalt: Die Chrome-Erweiterung selbst wurde seit Januar 2025 nicht mehr aktualisiert, und einzelne Bewertungen von 2026 erwähnen Abstürze und Hänger. Der größte Teil der Logik liegt in der serverseitigen Web-App, was die Lücke erklärt, aber nicht ganz entschuldigt.
Was ist die beste Workona-Alternative?
Für Team-Sammlungen mit visueller Oberfläche ist Toby der engste Konkurrent, für einen kostenlosen Tab-Parker ohne Einrichtung gewinnt OneTab durch Einfachheit. Wenn du eigentlich Recherche sichern willst, die du wiederfinden musst, geht Marqly von der Lesezeichen-Seite heran: alle offenen Tabs mit einem Klick speichern, danach KI-Tagging und Suche nach Bedeutung, statt Workonas Modell lebender Arbeitsbereiche.
Läuft Workona auf dem iPhone?
Ja. Workona hat eine native App für iPhone und iPad (Workona - Project organizer), die deine Spaces und gespeicherten Ressourcen synchronisiert und sogar die aktuell im Desktop-Browser geöffneten Tabs anzeigen kann. Sie ist eine Begleiter-App und kein vollständiger Client: Notizen und Aufgaben stehen in der mobilen App noch nicht zur Verfügung.
Kann ich meine Daten aus Workona exportieren?
Ja, aber mit Reibung. In den Kontoeinstellungen gibt es die Option „Meine Daten herunterladen“, die Spaces und Ressourcen als Datei exportiert. Das Format ist nicht offiziell dokumentiert und kein von Browsern importierbares Lesezeichen-HTML; es gibt Community-Skripte, die Workona-Exporte in ein Browserformat umwandeln. Eine öffentliche API gibt es nicht, ein laufender automatischer Export ist also nicht möglich.
