Google Keep-notities exporteren via Takeout

Google Keep exporteert alleen via Google Takeout: log in op takeout.google.com, selecteer alleen Google Keep en Google bouwt een ZIP van je notities. De officiële helppagina van Keep bevestigt dat het archief notitietekst en lijstitems, bijlagen, kleuren, vastgezette en gearchiveerde status, medewerkers en je labels bevat (per 5 oktober 2026, volgens https://support.google.com/keep/answer/10017039). Wat je niet krijgt is een bladwijzerbestand: de Keep van de meeste mensen is een stapel links in vermomming, en ze eruit halen en doorzoekbaar maken kost nog één stap. Deze gids behandelt het verzoek, de formaten en de conversie. De menunamen van Google zijn vertaald; in jouw taalversie kunnen ze licht afwijken.

Waarom het loont om Keep vroeg te exporteren

Keep is het meest vergevingsgezinde kladblok ter wereld, en dat is precies het probleem:

• Het verzamelt alles. Links uit de Keep-extensie voor Chrome, halfaf boodschappenlijstjes, een URL die drie jaar geleden midden in een vergadering is geplakt. Niets is georganiseerd omdat het nooit hoefde.
• Zoeken is aan trefwoorden gebonden. Keep zoekt in tekst die je schreef, niet in betekenis die je je herinnert. (Ter vergelijking: in Marqly kun je beschrijven wat je bent vergeten (Engelstalig) en het zoekt op inhoud: het verschil wordt duidelijk zodra je een Keep-archief van vijf jaar hebt.)
• Notities zijn geen bladwijzers. Een notitie met https://example.com/great-article is iemands herinnering aan een link. Een bladwijzer is een link met een titel, opgehaald terwijl de pagina nog leeft. Je Takeout heeft het eerste soort; jij wilt het tweede.

Je exportroutes in één oogopslag

Route	Wat je krijgt	Bestandsformaat	Beperkingen	Valkuil
Google Takeout → Google Keep (export van één product)	Alle notities, lijsten, bijlagen, labels, kleuren, vastgezette/gearchiveerde status	ZIP-archief; tekst-/HTML-bestanden per notitie, met formaatopties waaronder CSV	Link verloopt na ~7 dagen, maximaal 5 downloads; archieven worden gesplitst op de grootte die je kiest	Geen bladwijzerbestand; links staan als gewone tekst in de notitieteksten
Geplande Takeout-export	Hetzelfde archief, een jaar lang elke 2 maanden ververst	Hetzelfde	Eerste archief direct	Goede gewoonte voor wie Keep als inbox gebruikt; heeft nog steeds conversie nodig om bruikbaar te zijn
Per notitie: Verzenden naar een andere app / link kopiëren	De inhoud van één notitie in Documenten, Gmail of waar dan ook	Hangt af van de bestemming	Handmatig, één notitie per keer	Officiële Keep-functie; prima voor een handvol, hopeloos voor duizenden
De notities die je wilt houden met je browser opnieuw opslaan	Levende bladwijzers met titel	Het formaat van je beheerder	Tempo van selecteren	Beste gewoonte op lange termijn; zie het gedeelte over de brug hieronder

Stap 1: de export bouwen

De standaardinstructies van Google voor Takeout: ‘Zo download je je Google-gegevens’ (per 5 oktober 2026, volgens https://support.google.com/accounts/answer/3024190).

1. Ga naar https://takeout.google.com en log in.
2. Klik op Alles deselecteren (Deselect all), scrol dan en schakel alleen Google Keep in.
3. Toont Keep een knop Alle gegevens inbegrepen (All data included), open die dan en laat alles aan staan (labels reizen mee met het archief: de hulp van Keep bevestigt dat de lijst met labels deel van de download is).
4. Klik op Volgende stap (Next step).
5. Kies een bezorgmethode: een link per e-mail, of rechtstreeks naar Drive, Dropbox, OneDrive of Box.
6. Kies het exporttype (eenmalig, of een jaar lang elke 2 maanden gepland), het bestandstype (ZIP is de veilige standaard) en een limiet voor de archiefgrootte waarop wordt gesplitst.
7. Export maken (Create export) en download daarna via de gemailde link. Twee getallen om te onthouden uit het eigen document van Google: het archief verloopt na ongeveer 7 dagen en kan maximaal 5 keer worden gedownload.

Accounts met Geavanceerde beveiliging krijgen het archief met twee dagen vertraging; werk- of schoolaccounts kunnen door een beheerder beperkte downloads hebben. Reken bij een export van alleen Keep op links die dezelfde dag binnen zijn.

Stap 2: open het archief en zie wat je echt hebt

In de ZIP vind je een map Google Keep, meestal ingedeeld als één bestand per notitie in gewone tekst en/of HTML, plus je bijlagen als mediabestanden. De helppagina van Google is uitdrukkelijk over de dekking (per 5 oktober 2026, volgens https://support.google.com/keep/answer/10017039):

• notitie-inhoud: tekst en lijstitems (selectievakjes komen mee als regels)
• bijlagen: spraakopnames, tekeningen, afbeeldingen
• de kleur van de notitie
• de status van de notitie: vastgezet en gearchiveerd
• medewerkers aan de notitie
• de lijst met notitielabels van de gebruiker

De hoofdmap van het archief bevat ook een startbestand archive_browser.html: Google raadt het aan om je te oriënteren en merkt op dat HTML in elke browser opent terwijl CSV/JSON in gangbare teksttools openen (per 5 oktober 2026, volgens https://support.google.com/accounts/answer/3024190).

Wat het archief niet is: gestructureerde linkgegevens. URL’s staan als losse tekst in de notitieteksten, titels zijn wat jij typte en het geheel heeft de vorm van een schrift, niet van een bibliotheek. Verwijderde notities zijn uitgesloten (Google verwijdert verwijderde gegevens uit archieven), dus vraag, zoals bij elke export in deze reeks, liever eerder aan: het archief weerspiegelt wat nog bestaat.

Stap 3: zet notities om in importeerbare links

Het doel is een bestand dat Marqly kan inlezen: bladwijzer-HTML van browsers of een gewone CSV met een kolom URL. Twee routes:

Bulkconversie (de meeste archieven). Geef een script, of een AI-assistent waarin je de inhoud van de map plakt, één taak: haal elke URL uit je notities, één rij per link, met de titel van de notitie als bladwijzertitel en, als je wilt, de labels van de notitie als kolom met tags. Importeer daarna: Marqly accepteert bladwijzer-HTML van browsers (Chrome/Edge/Firefox/Safari), het bestand list.csv van Pocket, Raindrop-HTML (de JSON wordt niet geaccepteerd) en gewone CSV, als .html, .htm of .csv, tot 10 MB op het gratis abonnement, 30 MB op Pro, 10.000 bladwijzers per bestand. Geïmporteerde links worden opgehaald en geïndexeerd, dus titels en inhoud komen van de live pagina’s. Zeg de beperkingen eerlijk: tijdstempels van Keep-notities overleven de import niet, items komen binnen met de importdatum (en Takeout zelf geeft je geen nette datumkolom per notitie: bewaar de originele ZIP als chronologie ertoe doet), en automatisch taggen van imports is een Pro-functie; op het gratis abonnement worden de labels van je notities alleen overgenomen als je converter ze in het bestand schrijft. Bekijk de geconverteerde CSV/HTML vooraf in de Bladwijzerbestand-viewer vóór de echte import, en blader door de gids over het Pocket-exportbestand om te zien hoe een goed gevormd linkbestand eruitziet.

Gericht opnieuw opslaan (kleine archieven). Staan er in je Keep minder dan honderd notities met links, sla de conversie dan over: open het archief en sla de pagina, als er iets opduikt dat je wilt houden, netjes op met de Marqly-webclipper in Chrome (Engelstalige pagina), met één klik, met een tag en een notitie over waarom. Selecteren is hier de waarde: je migreert niet, je oogst.

Stop daarna met beide systemen op dezelfde manier te voeden. Keep blijft het kladblok: opsommingen, boodschappenlijstjes, de notitie die je op de stoep dicteert (daar is het uitstekend in, en Marqly probeert het niet te vervangen). Alles wat een pagina is die je terug wilt gaat naar de linkbibliotheek, waar zoeken op betekenis ook jaren later werkt. Voor de stapel ‘lees dit later’-plakwerk van een student of de bronlinks van een onderzoeker (beide pagina’s Engelstalig) is die scheiding het verschil tussen een schrift en een corpus.

Wanneer je Marqly hier niet voor gebruikt

• Je Keep bevat echt notities, geen links. Proza-dagboeken, recepten die je zelf typte, checklistbomen: die horen in een notitietool (Keep inbegrepen). Marqly is een linkbibliotheek; een import zonder links levert niets op.
• Je wilt volledig offline kopieën. De import indexeert live pagina’s; moet een URL de dood van een site overleven, bewaar dan het Takeout-archief (of een gearchiveerde kopie van de pagina) als hoofdkopie en de bladwijzer als wijzer.
• Samenwerking en herinneringen doen ertoe. Medewerkers aan notities, delen en herinneringen zijn Keep-functies; geen ervan verhuist naar een bladwijzerbeheerder. Blijf in Google voor de delen die echt schriften zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe exporteer ik al mijn Google Keep-notities? Takeout: takeout.google.com → Alles deselecteren → Google Keep inschakelen → export maken. De helppagina van Keep noemt precies wat er meekomt: tekst, lijstitems, bijlagen, kleuren, vastgezette/gearchiveerde status, medewerkers, labels (per 5 oktober 2026, volgens https://support.google.com/keep/answer/10017039).

Welk formaat krijg ik? Een ZIP met bestanden per notitie (van oudsher tekst en HTML, met formaatopties: controleer het aanbod van CSV in de huidige interface). Archieflinks verlopen na ~7 dagen met een limiet van 5 downloads (per 5 oktober 2026, volgens https://support.google.com/accounts/answer/3024190).

Zijn afbeeldingen en spraaknotities inbegrepen? Ja: de officiële export van Keep bevat bijlagen, dus spraakopnames, tekeningen en afbeeldingen, als bestanden waarnaar je notities verwijzen.

Hoe krijg ik alleen de links eruit? Haal met een reguliere expressie elke URL uit de notitiebestanden (een script of een AI-assistent doet het in één ronde), behoud de notitietitels, schrijf een CSV met een kolom URL en importeer. Losse notities kunnen ook van app naar app via de eigen functie Verzenden naar een andere app van Keep.

Behouden geïmporteerde Keep-links hun labels en datums? Standaard geen van beide: de import stempelt items met de importdatum, labels overleven alleen als je conversie ze erin schrijft en automatisch taggen van imports is een Pro-functie. Het gratis abonnement behoudt de tags die je meebrengt.

Kort overzicht

1. takeout.google.com → alleen Google Keep → export maken; download binnen ~7 dagen, maximaal 5 keer.
2. De ZIP is een schrift: tekst/HTML per notitie, bijlagen, labels, geen bladwijzerbestand.
3. URL’s extraheren → CSV (URL + titel) → importeren in Marqly (10 MB gratis / 30 MB Pro, 10.000 links per bestand), met vooraf de erkenning dat datums niet behouden blijven en automatisch taggen alleen Pro is.
4. Splits het voortaan: Keep voor notities, een doorzoekbare linkbibliotheek, zoals Marqly, voor pagina’s.