Zuerst die Anerkennung: Toby hat den besten Sitzungs-Ablauf unter den Tab-Managern. Ein Klick speichert alle offenen Tabs in visuelle Sammlungen, ein weiterer stellt sie wieder her. Dazu kommen echte Teamfunktionen, die in dieser Kategorie selten sind: geteilte Spaces, Einladungen, Sammlungen für die ganze Organisation und SSO im Team-Tarif. Öffentliche Links zum Teilen funktionieren ohne Toby-Konto beim Empfänger. Erweiterungen für Chrome, Edge und Firefox, eine Web-App und Apps für iOS und Android decken viel ab. Toby gibt es seit 2016 und wird bis heute gepflegt.
Wer trotzdem sucht, tut das meist aus einem von drei Gründen.
Warum Nutzer von Toby wechseln
Die 60-Tabs-Grenze. Der kostenlose Starter-Tarif speichert insgesamt 60 Tabs. Wer die Grenze erreicht, kann nichts mehr hinzufügen. Dass Toby im Juli 2023 auf Freemium umstellte und kostenlose Altkonten im November 2024 zwangsweise in Starter verschoben wurden, hat viel Ärger hinterlassen.
Der Preis pro Mitglied. Productivity kostet 54 $ im Jahr, Team 96 $ im Jahr, pro Person. Für einen einzelnen Nutzer ist das viel, verglichen mit Einmalkäufen.
Nur Links, kein Archiv. Toby speichert URLs ohne Seiteninhalt, Markierungen oder Volltextsuche; stirbt eine Seite, ist nichts mehr da. Dazu kommen keine Safari-Erweiterung, kein Offline-Modus und mobile Apps, die eher Begleiter sind als vollwertige Clients.
Wenn du dich in keinem davon wiederfindest, bleib bei Toby. Für alle anderen kommt hier die Rangliste, ehrlich sortiert.
Die besten Toby-Alternativen im Überblick
1. Marqly: wenn du Tabs sichern und später wiederfinden willst
Marqly speichert mit „Alle Tabs speichern“ ebenfalls alle offenen Tabs mit einem Klick, geht dann aber weiter: Auf Pro taggt und fasst die KI jede Speicherung automatisch zusammen, die semantische Suche findet Inhalte nach Bedeutung, und „Ask“ beantwortet Fragen zu deinen Speicherungen. Dazu kommen Markierungen in sechs Farben direkt auf der Seite, Seite als PDF speichern, öffentliche Boards und Apps für iOS und Android.
Die Grenzen nennen wir auch: Die kostenlose Stufe speichert bis zu 100 Lesezeichen mit Suche über die ganze Bibliothek, aber ohne Bibliotheks-KI. Unbegrenzte Lesezeichen und alle KI-Funktionen kosten 72 $ (rund 66 €) im Jahr oder 9 $ im Monat. Für Teams gibt es einen eigenen Tarif mit gemeinsamem Arbeitsbereich: 9 $ pro Platz und Monat oder 72 $ pro Platz und Jahr, mindestens drei Plätze, nur im Web (Marqly Teams, englisch). Tobys Sammlungsansicht mit Visuals und Wiederherstellen ganzer Sitzungen ist ausgefeilter, und Marqly hat keine öffentliche API.
2. OneTab: der minimalistische, kostenlose Tab-Parker
OneTab faltet alle offenen Tabs zu einer Liste zusammen, kostenlos und ohne Konto. Ein v2-Neubau 2026 brachte Ordner, Suche, Sterne, Aufgaben und Dunkelmodus. Beachte das Datenverlust-Risiko: Wer die Erweiterung deinstalliert, verliert die gespeicherten Tabs. Mobil gibt es nichts. Mehr in den OneTab-Alternativen.
3. Session Buddy: ganze Fenster als Sitzung
Session Buddy speichert jedes offene Fenster als benannte Sitzung und öffnet sie später komplett wieder, kostenlos und ohne Konto für die lokale Nutzung. Es läuft nur auf Chrome und Edge. Nach dem v4-Umbau 2024 berichteten viele von verschwundenen Sitzungen, also sichere vor einem Update ein Backup. Siehe die Session-Buddy-Alternativen.
4. Workona: Projekt-Arbeitsbereiche mit Anbindungen
Workona bündelt pro Space Tabs, Links, Dateien, Notizen und Aufgaben und bringt Teamfunktionen sowie Anbindungen an Google Drive und Slack mit. Die kostenlose Stufe ist auf 5 Spaces begrenzt, Pro beginnt bei 7 $ im Monat bei jährlicher Zahlung. Es gibt keine Android-App. Mehr in den Workona-Alternativen.
5. Raindrop.io: die visuelle Lesezeichen-Sammlung
Raindrop bietet unbegrenzte Lesezeichen und Sammlungen kostenlos, Apps für alle Plattformen und einen Tab-Speicher. Pro kostet 28 $ im Jahr oder 3 $ im Monat vor Steuern und bringt Volltextsuche und den KI-Assistenten Stella (Beta). Siehe die Raindrop-Alternativen.
6. Instapaper: die Leseliste
Instapaper passt, wenn du in Wahrheit Artikel für später sammelst: aufgeräumtes Lesen mit Offline-Modus, kostenlose Stufe, Premium für 59,99 $ im Jahr. Mehr in den Instapaper-Alternativen.
Schneller Vergleich
| Toby | Marqly | Workona | OneTab | |
|---|---|---|---|---|
| Kostenlose Stufe | 60 Tabs insgesamt | 100 Lesezeichen | 5 Spaces | Ja |
| Preis pro Jahr | 54 $ pro Mitglied | 72 $ | Pro ab 84 $ | Kostenlos |
| Alle Tabs speichern | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Teamfunktionen | Ja | Teams-Tarif (Web) | Ja | Nein |
| KI-Tagging und Suche nach Bedeutung | Tabs per KI sortieren | Ja (Pro) | Nein | Nein |
| Seiteninhalt sichern | Nein | Seite als PDF | Nein | Nein |
| Öffentliches Teilen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| iOS / Android | Ja / Ja | Ja / Ja | Ja / Nein | Nein / Nein |
| Safari-Erweiterung | Nein | Ja | Nein | Ja |
| Offline-Modus | Nein | Pro, Web und iOS | Nein | Lokal gespeichert |
Worauf du bei der Wahl achten solltest
Frag dich zuerst, ob du Sitzungen oder Wissen sichern willst. Wer jeden Morgen dieselben Tabs wieder öffnet, ist mit Toby, Session Buddy oder OneTab gut bedient. Wer die Seiten später wiederfinden will, braucht Tags und Suche. Zweitens: Allein oder im Team? Teamfunktionen sind bei Toby und Workona am weitesten. Drittens: Wie wichtig sind dir Notizen und Tags? Nur Tobys JSON-Export enthält sie, das HTML nicht. Teste zwei Kandidaten eine Woche lang mit deinen echten Tabs.
Wann du nicht wechseln solltest
Wenn du im Team arbeitest, Sitzungen speicherst und wiederherstellst und deine Sammlungen visuell pflegst, ist ein Wechsel kein Gewinn. Das Sitzungs- und Sammlungsgefühl von Toby bildet Marqly nicht nach. Wechsle, wenn dich die 60-Tabs-Grenze stört, der Preis pro Mitglied zu hoch ist oder dein Problem das Wiederfinden ist.
So migrierst du von Toby zu Marqly
- Öffne in Toby die Einstellungen, Bereich „Data“, und exportiere deine Sammlungen als HTML. Das Format importiert Marqly direkt; Tobys JSON kann Marqly nicht lesen.
- Leg ein kostenloses Konto auf app.marqly.com an, ohne Karte.
- Importiere die HTML-Datei. Titel, Links und Ordner-Struktur (als Boards, höchstens zwei Ebenen) kommen mit. Notizen und Tags aus Toby stehen nur im JSON-Export, gehen also beim HTML-Weg verloren; das ursprüngliche Speicherdatum bleibt nicht erhalten.
- Räum Dubletten mit dem Duplikat-Finder (englisch) auf, denn beim Import wird nicht dedupliziert.
- Auf Pro taggt die KI die importierte Bibliothek.
- Bewahre den JSON-Export als Backup auf, falls du später doch Notizen brauchst.
Die allgemeine Anleitung für Browser-Exporte findest du unter Lesezeichen migrieren (englisch). Den Funktionsvergleich Seite für Seite zeigt Marqly vs Toby (englisch).
Häufige Fragen
Ist Toby kostenlos?
Tobys kostenloser Starter-Tarif existiert, begrenzt dich aber auf 60 gespeicherte Tabs insgesamt: Ist die Grenze erreicht, behältst du Lesezugriff, kannst aber nichts mehr hinzufügen. Bezahlt wird pro Mitglied: Productivity mit 4,50 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (54 $ im Jahr) oder 6 $ monatlich, Team mit 8 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (96 $ im Jahr) inklusive SSO. Auf dieses Freemium-Modell stellte Toby im Juli 2023 um.
Wird Toby noch gepflegt?
Ja. Die Chrome-Erweiterung wurde im Juni 2026 aktualisiert, das Firefox-Add-on im selben Monat, die Entwicklung ist also aktiv. Toby startete 2016 bei Axiom Zen und wird heute von Launch Labs betrieben, nach eigenen Angaben mit über 500.000 Nutzern. Die Bewertung von 4,2 Sternen im Chrome Web Store spiegelt eher den Ärger über Preisänderungen als eine Aufgabe des Produkts.
Was ist die beste Toby-Alternative?
Für Team-Arbeitsbereiche ist Workona der engste Konkurrent mit tieferen App-Anbindungen. Wenn du Tabs nur kostenlos und ohne Konto zusammenfalten willst, ist OneTab die minimale Lösung. Ist dein eigentliches Problem das spätere Wiederfinden, deckt ein KI-Lesezeichenmanager wie Marqly mit Auto-Tagging und Suche nach Bedeutung die Hälfte ab, die Tobys reine Link-Sammlungen auslassen.
Läuft Toby auf dem iPhone?
Teilweise. Es gibt eine native Begleiter-App, Toby for Tabs, im App Store (ab iOS 13) zum Durchsuchen und Speichern in deine Sammlungen, und die Web-App läuft im mobilen Safari. Tobys Kern, das Speichern und Wiederherstellen ganzer Tab-Sitzungen, lebt aber in der Desktop-Erweiterung. Die iPhone-App ist deshalb eher ein Betrachter als ein Arbeitsplatz.
Kann ich meine Daten aus Toby exportieren?
Ja. Unter Einstellungen im Bereich „Data“ exportierst du deine Sammlungen in drei Formaten: JSON (vollständige Sicherung im Toby-Format, mit Notizen und Tags), HTML (das übliche Browser-Lesezeichenformat, das andere Manager importieren) und TXT (eine einfache Liste von URLs). Nur der JSON-Export erhält Notizen und Tags. Eine öffentliche API gibt es nicht.
