Esportare le Note di Google Keep (Takeout, 2026)

Google Keep si esporta soltanto con Google Takeout: accedi a takeout.google.com, seleziona solo Google Keep e Google costruisce uno ZIP con le tue note. La pagina di aiuto ufficiale di Keep indica che l’archivio comprende testo delle note ed elementi delle liste, allegati, colori, stato di fissata e archiviata, collaboratori ed etichette (vedi la guida di Google all’esportazione di Keep; non abbiamo potuto riverificarla al momento della stesura, quindi le diciture possono essere cambiate). Quello che non ti dà è un file di segnalibri: per la maggior parte delle persone Keep è una pila di link travestita, e tirarli fuori e renderli ricercabili richiede un passaggio in più. Questa guida copre la richiesta, i formati e la conversione.

Perché conviene esportare Keep per tempo

Keep è il blocco per appunti più indulgente del mondo, ed è proprio questo il problema:

Accumula di tutto. Link dall’estensione Keep per Chrome, liste della spesa lasciate a metà, un URL incollato in riunione tre anni fa. Niente è organizzato perché non ce n’è mai stato bisogno.
La ricerca è legata alle parole. Keep cerca il testo che hai scritto, non il significato che ricordi. (Per contrasto: in Marqly puoi descrivere ciò che hai dimenticato e la ricerca cerca nel contenuto: la differenza diventa evidente quando possiedi un archivio Keep di cinque anni.)
Le note non sono segnalibri. Una nota che contiene https://example.com/great-article è il ricordo di un link di una persona. Un segnalibro è un link con un titolo, recuperato quando la pagina è ancora viva. Il tuo Takeout contiene il primo tipo; a te serve il secondo.

Le tue vie di esportazione in sintesi

Via	Cosa ottieni	Formato del file	Limiti	Insidia
Google Takeout → Google Keep (esportazione di un solo prodotto)	Tutte le note, liste, allegati, etichette, colori, stato di fissata/archiviata	Archivio ZIP; file di testo/HTML per ogni nota, con opzioni di formato tra cui il CSV	Il link scade dopo circa 7 giorni, massimo 5 download; gli archivi si dividono in base al limite di dimensione scelto	Non è un file di segnalibri; i link stanno dentro il corpo delle note come testo semplice
Esportazione pianificata di Takeout	Lo stesso archivio, aggiornato ogni 2 mesi per un anno	Identico	Il primo archivio arriva subito	Buona abitudine per chi usa Keep come posta in arrivo; per essere utilizzabile va comunque convertito
Per singola nota: Invia ad altra app / copia link	Il contenuto di una nota in Documenti, Gmail o dove preferisci	Dipende dalla destinazione	Manuale, una nota alla volta	Funzione ufficiale di Keep; va bene per una manciata di note, è senza speranza per migliaia
Risalvare quelli che contano con il browser	Segnalibri attivi, con titolo	Il formato del tuo gestore	La velocità della selezione	La miglior abitudine a lungo termine; vedi la sezione sul ponte più avanti

Passo 1: crea l’esportazione

Le istruzioni canoniche di Takeout sono nella guida di Google «Come scaricare i tuoi dati Google».

Vai su https://takeout.google.com e accedi.
Clicca Deseleziona tutto, poi scorri e abilita solo Google Keep.
Se Keep mostra un pulsante Tutti i dati inclusi, aprilo e mantieni tutto (le etichette viaggiano con l’archivio: la guida di Keep conferma che l’elenco delle etichette fa parte del download).
Clicca Passaggio successivo.
Scegli un metodo di consegna: link via email oppure direttamente su Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
Scegli il tipo di esportazione (singola, oppure pianificata ogni 2 mesi per un anno), il tipo di file (ZIP è la scelta sicura) e un limite di dimensione per la suddivisione dell’archivio.
Crea esportazione, poi scarica dal link ricevuto via email. Due numeri da ricordare dalla documentazione di Google: l’archivio scade dopo circa 7 giorni e può essere scaricato al massimo 5 volte.

Gli account con Protezione avanzata ricevono l’archivio con un ritardo di due giorni; gli account di lavoro o scuola possono avere download limitati dall’amministratore. Per un’esportazione solo di Keep aspettati link nella stessa giornata. I nomi dei pulsanti possono differire nella tua versione dell’interfaccia di Takeout.

Passo 2: apri l’archivio e guarda cosa hai ottenuto davvero

Dentro lo ZIP troverai una cartella Google Keep, di solito organizzata con un file per nota in testo semplice e/o HTML, più gli allegati come file multimediali. La pagina di aiuto di Google è esplicita sulla copertura:

il contenuto delle note: testo ed elementi delle liste (le caselle di controllo arrivano come righe)
gli allegati: registrazioni vocali, disegni, immagini
il colore della nota
lo stato della nota: fissata e archiviata
i collaboratori della nota
l’elenco delle etichette dell’utente

La radice dell’archivio contiene anche un punto d’ingresso archive_browser.html: Google lo consiglia per orientarsi, e ricorda che l’HTML si apre in qualsiasi browser mentre CSV/JSON si aprono negli strumenti di testo standard (vedi di nuovo la guida di Google a Takeout).

Quello che l’archivio non è: dati strutturati sui link. Gli URL stanno dentro il corpo delle note come testo sciolto, i titoli sono quello che hai digitato e il tutto ha la forma di un quaderno, non di una libreria. Le note eliminate sono escluse (Google rimuove i dati eliminati dagli archivi), quindi, come per ogni esportazione di questo gruppo, richiedila presto: l’archivio riflette ciò che esiste ancora.

Passo 3: trasforma le note in link importabili

L’obiettivo è un file che Marqly possa ingerire: HTML dei segnalibri del browser oppure un CSV generico con una colonna URL. Due strade:

Conversione in blocco (la maggior parte degli archivi). Dai a uno script, o a un assistente IA a cui incolli il contenuto della cartella, un solo compito: estrarre ogni URL dalle note, una riga per link, con il titolo della nota come titolo del segnalibro e, se vuoi, le etichette della nota in una colonna di tag. Poi importa: Marqly accetta l’HTML dei segnalibri del browser (Chrome/Edge/Firefox/Safari), il list.csv di Pocket, l’HTML di Raindrop (il suo JSON non è accettato) e il CSV generico: file .html, .htm o .csv, fino a 10 MB nel piano gratuito, 30 MB in Pro, 10.000 segnalibri per file. I link importati vengono recuperati e indicizzati, quindi titoli e contenuto arrivano dalle pagine vive. Diciamo i limiti con onestà: le date delle note di Keep non sopravvivono all’importazione (gli elementi arrivano con la data dell’importazione, e comunque Takeout non ti fornisce una colonna pulita con la data di ogni nota: conserva lo ZIP originale se la cronologia conta) e l’etichettatura automatica delle importazioni è una funzione Pro; nel piano gratuito le etichette delle note si trasferiscono solo se il tuo convertitore le scrive nel file. Guarda in anteprima il CSV/HTML convertito con il visualizzatore di file di segnalibri prima dell’importazione vera e propria, e dai un’occhiata alla guida all’esportazione di Pocket per vedere com’è fatto un file di link ben formato.

Risalvataggio curato (archivi piccoli). Se il tuo Keep ha meno di un centinaio di note con link, salta la conversione: apri l’archivio e, quando emerge una nota che vale, salva la pagina come si deve con il web clipper di Marqly in Chrome (in inglese): un clic, con un’etichetta e una nota sul perché. Qui il valore è la selezione: non stai migrando, stai raccogliendo.

Poi smetti di alimentare i due sistemi nello stesso modo. Keep resta il blocco per appunti: elenchi puntati, liste della spesa, la nota che detti sul marciapiede (ci riesce benissimo, e Marqly non cerca di sostituirlo). Tutto ciò che è una pagina che vuoi ritrovare va nella libreria di link, dove la ricerca per significato funziona anche dopo anni. Per la pila di «leggi dopo» incollati da uno studente o per i link alle fonti di un ricercatore (pagine in inglese), quella separazione fa la differenza tra un quaderno e un corpus.

Quando NON usare Marqly

Il tuo Keep contiene davvero note, non link. Diari in prosa, ricette scritte da te, alberi di checklist: appartengono a uno strumento per appunti (Keep compreso). Marqly è una libreria di link; un’importazione senza link non fa guadagnare nulla.
Vuoi copie complete da consultare offline. L’importazione indicizza pagine vive; se un URL deve sopravvivere alla morte del sito, tieni l’archivio di Takeout (o una copia archiviata della pagina) come originale e il segnalibro come puntatore.
Contano collaborazione e promemoria. Collaboratori delle note, condivisione e promemoria sono funzioni di Keep: nessuna migra in un gestore di segnalibri. Resta in Google per le parti che sono davvero quaderni.

FAQ

Come esporto tutte le mie note di Google Keep? Takeout: takeout.google.com → Deseleziona tutto → abilita Google Keep → crea esportazione. La pagina di aiuto di Keep elenca esattamente cosa viene consegnato: testo, elementi delle liste, allegati, colori, stato di fissata/archiviata, collaboratori, etichette.

Che formato ottengo? Uno ZIP di file per nota (storicamente testo e HTML, con opzioni di formato: verifica l’offerta CSV nell’interfaccia attuale). I link agli archivi scadono dopo circa 7 giorni, con un limite di 5 download.

Sono incluse immagini e note vocali? Sì: l’esportazione ufficiale di Keep include gli allegati (registrazioni vocali, disegni, immagini) come file richiamati dalle tue note.

Come estraggo solo i link? Estrai con un’espressione regolare ogni URL dai file delle note (lo fa in un solo passaggio uno script o un assistente IA), conserva i titoli delle note, scrivi un CSV con una colonna URL e importa. Le singole note possono anche passare da un’app all’altra con la funzione Invia ad altra app di Keep.

I link di Keep importati conservano etichette e date? Nessuna delle due, per impostazione predefinita: l’importazione assegna la data dell’importazione, le etichette sopravvivono solo se la tua conversione le scrive nel file e l’etichettatura automatica delle importazioni è Pro. Il piano gratuito mantiene le etichette che porti con te.

Riepilogo rapido

takeout.google.com → solo Google Keep → crea esportazione; scarica entro circa 7 giorni, al massimo 5 volte.
Lo ZIP è un quaderno: file di testo/HTML per nota, allegati, etichette; non un file di segnalibri.
Estrai gli URL → CSV (URL + titolo) → importa in Marqly (10 MB gratis / 30 MB Pro, 10.000 link per file), accettando fin da subito che le date non si conservano e che l’etichettatura automatica è solo Pro.
Dividi i ruoli d’ora in poi: Keep per gli appunti, una libreria di link ricercabile come Marqly per le pagine.

Domande frequenti

Come esporto tutte le mie note di Google Keep?

In Keep non c'è un pulsante di esportazione. Usi Google Takeout (takeout.google.com): accedi, deseleziona tutto, abilita solo Google Keep e crea l'esportazione. L'articolo di aiuto di Google su Keep indica che il download comprende il contenuto delle note, gli allegati, i colori, lo stato di fissata e archiviata, i collaboratori e l'elenco delle etichette. Le voci dell'interfaccia di Takeout possono cambiare.

Che formato di file produce Takeout per Keep?

Takeout crea un archivio ZIP (o TGZ) e la sua interfaccia offre scelte di formato per ogni prodotto. Per Keep le esportazioni hanno storicamente prodotto file di testo e HTML per ogni nota più i dati delle etichette, con il CSV tra le opzioni: controlla la scelta del formato accanto a Google Keep quando crei l'archivio. Le indicazioni di Google dicono che l'HTML si apre in qualsiasi browser e il CSV negli strumenti standard di testo e fogli di calcolo.

L'esportazione di Keep include immagini e registrazioni vocali?

Sì. La pagina di aiuto di Google elenca gli allegati delle note, cioè registrazioni vocali, disegni e immagini, come parte del download, insieme a testo ed elementi delle liste. Arrivano come file all'interno dell'archivio, richiamati dalle tue note, e non dentro una versione di testo semplice della nota.

Quanto tempo ho per scaricare l'archivio di Takeout?

Google indica che l'archivio scade dopo circa 7 giorni e può essere scaricato al massimo 5 volte; dopo la scadenza il rimedio è richiederlo di nuovo. La preparazione varia da pochi minuti a qualche giorno a seconda della dimensione dell'account: la maggior parte delle persone riceve il link nella stessa giornata.

Posso importare le note di Google Keep in un gestore di segnalibri?

Non direttamente: Keep esporta note, non segnalibri, e Marqly importa l'HTML dei segnalibri del browser, l'HTML di Raindrop, il file list.csv di Pocket e il CSV generico. Il ponte praticabile è estrarre gli URL contenuti nelle note in un CSV con una colonna URL (o in un file HTML di segnalibri) e importare quello; tieni presente che l'importazione non conserva le date originali e che l'etichettatura automatica delle importazioni è una funzione Pro.