Cómo exportar tus notas de Google Keep en 2026 (Google Takeout, paso a paso)

Google Keep solo se exporta mediante Google Takeout: inicia sesión en takeout.google.com, selecciona únicamente Google Keep y Google te prepara un ZIP con tus notas. La página de ayuda oficial de Keep indica que el archivo incluye el texto y los elementos de lista de las notas, los adjuntos, los colores, el estado de fijada y archivada, los colaboradores y tus etiquetas (support.google.com/keep/answer/10017039). Lo que no te da es un archivo de marcadores: el Keep de mucha gente es un montón de enlaces disfrazado, y sacarlos y hacerlos buscables exige un paso más. Esta guía cubre la solicitud, los formatos y la conversión.

Por qué conviene exportar Keep cuanto antes

Keep es el bloc de notas más indulgente del mundo, y ese es justo el problema:

• Acumula de todo. Enlaces de la extensión de Keep para Chrome, listas de la compra a medias, una URL pegada en mitad de una reunión hace tres años. Nada está organizado porque nunca tuvo que estarlo.
• La búsqueda se ata a las palabras. Keep busca el texto que escribiste, no el significado que recuerdas. (Como contraste: en Marqly puedes describir lo que olvidaste —página en inglés— y encuentra por contenido; la diferencia se vuelve evidente en cuanto tienes cinco años de archivo de Keep.)
• Las notas no son marcadores. Una nota con https://example.com/gran-articulo es el recuerdo que alguien tiene de un enlace. Un marcador es un enlace con un título, recuperado mientras la página sigue viva. Tu Takeout trae el primer tipo; tú quieres el segundo.

Tus vías de exportación de un vistazo

Vía	Qué obtienes	Formato de archivo	Límites	Pega
Google Takeout → Google Keep (exportación de un solo producto)	Todas las notas, listas, adjuntos, etiquetas, colores, estado de fijada/archivada	Archivo ZIP; archivos de texto/HTML por nota, con opciones de formato que incluyen CSV	El enlace caduca en ~7 días, 5 descargas como máximo; los archivos se dividen según el tamaño máximo que elijas	No es un archivo de marcadores; los enlaces viven dentro del cuerpo de las notas como texto plano
Exportación programada de Takeout	El mismo archivo, renovado cada 2 meses durante un año	Igual	El primer archivo, de inmediato	Buen hábito para quien usa Keep como bandeja de entrada; aun así necesita conversión para ser útil
Por nota: Enviar a otra aplicación / copiar enlace	El contenido de una nota en Docs, Gmail o donde quieras	Depende del destino	Manual, nota por nota	Función oficial de Keep; vale para un puñado, es inviable para miles
Volver a guardar lo que importa con tu navegador	Marcadores vivos y con título	El formato de tu gestor	La velocidad a la que cures	El mejor hábito a largo plazo; mira la sección del puente más abajo

Paso 1: crear la exportación

Las instrucciones canónicas de Takeout, según Google, están en «Cómo descargar tus datos de Google» (support.google.com/accounts/answer/3024190). Los nombres de los botones pueden variar según el idioma y la versión de la interfaz.

1. Ve a https://takeout.google.com e inicia sesión.
2. Haz clic en Anular la selección de todo, desplázate y activa solo Google Keep.
3. Si Keep muestra un botón Se incluyen todos los datos, ábrelo y deja todo marcado (las etiquetas viajan con el archivo: la ayuda de Keep confirma que la lista de etiquetas forma parte de la descarga).
4. Haz clic en Siguiente paso.
5. Elige un método de entrega: enlace por correo, o directamente a Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
6. Elige el tipo de exportación (única, o programada cada 2 meses durante un año), el tipo de archivo (ZIP es la opción segura por defecto) y un límite de tamaño para dividir el archivo.
7. Crear exportación y descarga desde el enlace que llega por correo. Dos cifras que recordar de la propia documentación de Google: el archivo caduca en unos 7 días y se puede descargar como máximo 5 veces.

Las cuentas con Protección avanzada reciben el archivo con dos días de retraso; las cuentas de trabajo o de centros educativos pueden tener las descargas restringidas por el administrador. En una exportación solo de Keep, espera un enlace el mismo día.

Paso 2: abre el archivo y mira qué has obtenido en realidad

Dentro del ZIP encontrarás una carpeta Google Keep, normalmente organizada como un archivo por nota en texto plano o HTML, o ambos, más tus adjuntos como archivos multimedia. La página de ayuda de Google es explícita sobre la cobertura (support.google.com/keep/answer/10017039):

• el contenido de las notas: texto y elementos de lista (las casillas llegan como líneas)
• los adjuntos: grabaciones de voz, dibujos, imágenes
• el color de la nota
• el estado de la nota: fijada y archivada
• los colaboradores de la nota
• la lista de etiquetas del usuario

La raíz del archivo trae además un punto de entrada archive_browser.html: Google lo recomienda para orientarte, y señala que el HTML se abre en cualquier navegador mientras que CSV/JSON se abren con herramientas de texto estándar (support.google.com/accounts/answer/3024190).

Lo que el archivo no es: datos de enlaces estructurados. Las URL viven dentro del cuerpo de las notas como texto suelto, los títulos son lo que tú escribieras, y el conjunto tiene la forma de un cuaderno, no de una biblioteca. Las notas eliminadas quedan fuera (Google borra los datos eliminados de los archivos), así que, como con toda exportación de este grupo de guías, pídela cuanto antes: el archivo refleja lo que todavía existe.

Paso 3: convertir las notas en enlaces importables

El objetivo es un archivo que Marqly pueda ingerir: HTML de marcadores de navegador o un CSV genérico con una columna de URL. Dos rutas:

Conversión en bloque (la mayoría de los archivos). Dale a un script —o a un asistente de IA al que pegues el contenido de la carpeta— un solo trabajo: extraer todas las URL de tus notas, una fila por enlace, con el título de la nota como título del marcador y, si quieres, las etiquetas de la nota como columna de etiquetas. Después importa: Marqly acepta HTML de marcadores de navegador (Chrome/Edge/Firefox/Safari), el list.csv de Pocket, el HTML de Raindrop (su JSON no se acepta) y CSV genérico: .html, .htm o .csv, hasta 10 MB en el plan gratis, 30 MB en Pro, 10.000 marcadores por archivo. Los enlaces importados se recuperan e indexan, así que los títulos y el contenido salen de las páginas vivas. Los límites, dichos con honestidad: las marcas de tiempo de las notas de Keep no sobreviven a la importación (los elementos llegan con la fecha de importación; y Takeout tampoco te entrega una columna limpia con la fecha de cada nota, así que guarda el ZIP original si te importa la cronología) y el etiquetado automático de las importaciones es una función de Pro; en el plan gratis, las etiquetas de tus notas solo pasan si tu conversor las escribe en el archivo. Echa un vistazo al CSV o HTML convertido con el visor de archivos de marcadores antes de la importación real, y hojea la guía de la exportación de Pocket para ver cómo es un archivo de enlaces bien formado.

Reguardado curado (archivos pequeños). Si tu Keep tiene menos de cien notas con enlaces, sáltate la conversión: abre el archivo y, cuando aparezca algo que merezca la pena, guarda la página como Dios manda con el clipper web de Marqly en Chrome: un clic, con una etiqueta y una nota sobre por qué. La curación es el valor aquí; no estás migrando, estás cosechando.

Después, deja de alimentar a los dos sistemas de la misma manera. Keep sigue siendo el bloc de notas: viñetas, listas de la compra, la nota que dictas en plena calle (es excelente para eso, y Marqly no intenta sustituirlo). Todo lo que sea una página que quieres recuperar va a la biblioteca de enlaces, donde la búsqueda por significado funciona años después. Para el montón de «léelo luego» pegados de un estudiante o los enlaces de fuentes de un investigador, esa separación es la diferencia entre un cuaderno y un corpus.

Cuándo NO usar Marqly

• Tu Keep son de verdad notas, no enlaces. Los diarios en prosa, las recetas que tecleaste tú, los árboles de listas de tareas: pertenecen a una herramienta de notas (Keep incluido). Marqly es una biblioteca de enlaces; una importación sin enlaces no gana nada.
• Quieres copias completas sin conexión. La importación indexa páginas vivas; si una URL tiene que sobrevivir a la muerte del sitio, conserva el archivo de Takeout (o una copia archivada de la página) como original y el marcador como puntero.
• Te importan la colaboración y los recordatorios. Los colaboradores de las notas, el uso compartido y los recordatorios son funciones de Keep; ninguna migra a un gestor de marcadores. Quédate en Google para las partes que de verdad son un cuaderno.

Preguntas frecuentes

¿Cómo exporto todas mis notas de Google Keep? Takeout: takeout.google.com → Anular la selección de todo → activar Google Keep → crear exportación. La página de ayuda de Keep enumera exactamente lo que se incluye: texto, elementos de lista, adjuntos, colores, estado de fijada/archivada, colaboradores y etiquetas.

¿Qué formato obtengo? Un ZIP con archivos por nota (históricamente texto y HTML, con opciones de formato; comprueba la oferta de CSV en la interfaz actual). Los enlaces de los archivos caducan en ~7 días con un tope de 5 descargas, según la guía de Google sobre Takeout.

¿Se incluyen imágenes y notas de voz? Sí: la exportación oficial de Keep incluye los adjuntos (grabaciones de voz, dibujos, imágenes) como archivos a los que remiten tus notas.

¿Cómo saco solo los enlaces? Extrae con una expresión regular todas las URL de los archivos de notas (un script o un asistente de IA lo hace de una pasada), conserva los títulos de las notas, escribe un CSV con una columna de URL e impórtalo. Las notas sueltas también pueden pasar de aplicación a aplicación con la función Enviar a otra aplicación de Keep.

¿Los enlaces importados de Keep conservan sus etiquetas y fechas? Ninguna de las dos por defecto: la importación estampa los elementos con la fecha de importación, las etiquetas solo sobreviven si tu conversión las escribe, y el etiquetado automático de las importaciones es de Pro. El plan gratis conserva las etiquetas que traigas tú.

Resumen rápido

1. takeout.google.com → solo Google Keep → crear exportación; descarga en unos ~7 días, 5 veces como máximo.
2. El ZIP es un cuaderno (texto/HTML por nota, adjuntos, etiquetas), no un archivo de marcadores.
3. Extrae las URL → CSV (URL + título) → importa en Marqly (10 MB en gratis / 30 MB en Pro, 10.000 enlaces por archivo), asumiendo desde el principio que no se conservan las fechas y que el etiquetado automático es de Pro.
4. Separa a partir de ahora: Keep para notas y una biblioteca de enlaces buscable, como Marqly, para páginas.