Partiamo dal riconoscerlo: Workona è il gestore di spazi di lavoro più completo per il browser. Ogni spazio raccoglie schede aperte, link salvati, file nel cloud, note e attività di un solo progetto, e si passa da un contesto all’altro in un istante. Le sessioni si salvano da sole, con copie nel cloud ogni ora e cronologia di 90 giorni sui piani a pagamento. In squadra offre spazi condivisi, modifica in tempo reale e, nel livello aziendale, SSO.
Eppure qualcuno cerca una Workona alternative, quasi sempre per uno di questi motivi. Individua il tuo prima di spostare tutto.
Perché si lascia Workona
Il piano gratuito si è ristretto. È passato da 10 a 5 spazi alla fine del 2024, con una modifica che ha colpito anche chi lo usava già. Oggi somiglia più a una vetrina per il piano a pagamento.
Tutto vive nel suo cloud. Serve un account, non c’è una modalità offline e per chi vuole un approccio locale è un ostacolo.
È pesante. È più complesso di un semplice parcheggio di schede, con un certo carico quando le schede sono moltissime. L’estensione per Chrome, secondo la nostra verifica di agosto 2026, non riceve aggiornamenti da gennaio 2025 e alcune recensioni segnalano blocchi.
Non c’è Android né Safari. Gli utenti Android, e chi lavora in Safari, restano fuori. Non esiste nemmeno un’API pubblica.
Se non ti riconosci in nessuno di questi punti, resta dove sei. Per gli altri, ecco la classifica.
Le migliori alternative a Workona
1. Marqly: se ciò che salvi lo devi ritrovare
Marqly parte dai preferiti, non dagli spazi di lavoro. «Salva tutte le schede» le raccoglie con un clic, poi su Pro l’IA etichetta e riassume ogni salvataggio da sola e la ricerca semantica ritrova le cose per significato. Sulle pagine di YouTube una scheda mostra riassunto, trascrizione e chat. Ci sono evidenziazioni in sei colori, salvataggio come PDF e bacheche pubbliche, con estensioni per Chrome, Edge, Firefox e Safari e app per iOS e Android.
I limiti te li diciamo noi. Marqly non ha spazi di lavoro vivi con file, note e attività per progetto come Workona. Il piano gratuito tiene fino a 100 preferiti, con ricerca su tutta la libreria ma senza IA sulla libreria. Preferiti illimitati e funzioni IA arrivano con Pro a 72 $/anno oppure 9 $/mese. Non c’è un’API pubblica. La lettura offline è solo Pro, su app web e iOS.
2. OneTab: una scheda sola, gratis, senza account
OneTab con un clic comprime tutte le schede aperte in un elenco. L’estensione base è gratuita e disponibile per Chrome, Edge, Firefox e Safari; la guida ufficiale descrive anche un backup cifrato nel cloud facoltativo, ma non abbiamo potuto verificarne il prezzo attuale. Fa una cosa sola e la fa bene, senza IA e senza spazi di lavoro. Vedi alternative a OneTab.
3. Toby: il rivale più vicino per i team
Toby trasforma la pagina nuova scheda in raccolte visive condivise: salvi tutte le schede in un clic e le ripristini dopo. Offre spazi condivisi, inviti ai membri e SSO sul piano Team, e le raccolte pubbliche si aprono senza account. Il piano gratuito si ferma a 60 schede salvate in totale; Productivity costa 4,50 $ per membro al mese con fatturazione annuale (54 $/anno) o 6 $ al mese. Toby AI nomina e raggruppa le schede aperte. Vedi alternative a Toby.
4. Session Buddy: gratuito e locale
Session Buddy salva istantanee delle finestre aperte e le riapre intatte. È gratuito, senza piani a pagamento né limiti, e in locale non richiede account (la sincronizzazione nel cloud, facoltativa dalla versione 4, sì). Esiste per Chrome ed Edge. Vedi alternative a Session Buddy.
5. Raindrop.io: schedario con piano gratuito generoso
Raindrop non è un gestore di sessioni, ma offre raccolte annidate, app per ogni piattaforma e preferiti illimitati gratis. Pro costa 28 $/anno o 3 $/mese al netto delle tasse. Una modalità offline non esiste. Vedi alternative a Raindrop.
6. Instapaper: per leggere con calma ciò che hai aperto
Se le schede aperte sono soprattutto articoli da leggere, Instapaper è la coda più pulita: piano gratuito con salvataggi illimitati e lettura offline, Premium a 5,99 $/mese o 59,99 $/anno. Vedi alternative a Instapaper.
Confronto rapido
| Workona | Marqly | OneTab | Toby | |
|---|---|---|---|---|
| Salvare tutte le schede | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Spazi di lavoro con note e attività | Sì | No | No | Raccolte |
| Lavoro di squadra | Sì | Bacheche pubbliche | No | Sì |
| Tag automatici con IA | No | Sì (Pro) | No | Raggruppa le schede |
| Ricerca semantica | No | Sì (Pro) | No | No |
| Evidenziazioni | No | Sì | No | No |
| App iOS | Sì | Sì | No | Sì |
| App Android | No | Sì | No | Sì |
| Safari | No | Sì | Sì | No |
| Prezzo | Pro da 84 $/anno | 72 $/anno | Gratis | Da 54 $/anno |
| Piano gratuito | Sì, 5 spazi | Sì, 100 preferiti | Sì | Sì, 60 schede |
Come scegliere
Tre domande. Primo: ti serve un ambiente di lavoro per progetto, con documenti, note e attività accanto alle schede? Allora Workona (o, per i team, Toby) è la risposta e il resto conta poco. Secondo: vuoi solo parcheggiare le schede? OneTab e Session Buddy bastano e costano zero. Terzo: ciò che salvi lo devi ritrovare tra sei mesi? Allora serve un gestore con tag e ricerca, perché un elenco di schede parcheggiate non si interroga. Prova i candidati con le stesse venti schede e le stesse cinque ricerche che faresti davvero.
Quando non cambiare
Se vivi dentro Workona, hai pochi spazi che stanno nel piano gratuito, o sei un team che lo usa con SSO e spazi condivisi, passare altrove non è un guadagno. Marqly non gestisce documenti e attività per progetto e non vuole farlo.
Cambia se i 5 spazi ti stanno stretti, se ti serve Android o Safari, o se il tuo problema è ritrovare: schede salvate di cui ricordi solo il contenuto.
Come passare da Workona a Marqly
- In Workona apri le impostazioni dell’account e scegli Scarica i miei dati. Il file non è un HTML di preferiti: serve prima convertirlo.
- Converti il file con uno degli script della community in un file HTML dei preferiti o in un CSV con colonne URL, titolo, descrizione e tag. Verifica il risultato prima di caricarlo.
- Crea un account gratuito su app.marqly.com, senza carta, e importa il file. La data originale di salvataggio non viene mantenuta: i preferiti importati portano la data dell’importazione. Note, attività e file di Workona non si trasferiscono.
- Ripulisci i doppioni con il cercatore di duplicati (in inglese), perché l’importazione non deduplica.
- Su Pro l’IA etichetta la libreria importata; sul piano gratuito restano i tag del file.
- Cerca qualcosa che ricordi solo a metà. È lì che capisci se il cambio ti conviene.
Per le esportazioni dei browser vedi Migrare i preferiti (in inglese). Il confronto funzione per funzione è in Marqly vs Workona (in inglese).
Domande frequenti
Workona è gratuito?
Esiste un piano gratuito per sempre, ma è limitato a 5 spazi (erano 10 fino a fine 2024) più un limite di complessità dello spazio, quindi chi lavora molto lo supera presto. Pro parte da 7 $ al mese con fatturazione annuale (circa 84 $ l'anno; con pagamento mensile costa di più) e Team da 8 $ per utente al mese con minimo di tre utenti. Non profit e istruzione hanno uno sconto del 50 per cento.
Workona è ancora mantenuto?
L'azienda è attiva: l'app web continua a ricevere aggiornamenti, assistenza e vendite rispondono e la pagina di stato mostra una buona disponibilità. Un'avvertenza: l'estensione per Chrome non riceve un aggiornamento da gennaio 2025 e alcune recensioni del 2026 parlano di blocchi e arresti. Gran parte della logica sta nell'app web sul server, il che spiega il divario ma non lo giustifica del tutto.
Qual è la migliore alternativa a Workona?
Per raccolte di schede visive pensate per i team, Toby è il rivale più vicino; per un parcheggio di schede gratuito e senza configurazione, OneTab vince per semplicità. Se ciò che salvi sono ricerche che dovrai ritrovare, Marqly parte dal lato dei preferiti: salvataggio di tutte le schede aperte con un clic, poi tag automatici con IA e ricerca semantica, invece del modello a spazi di lavoro vivi di Workona.
Workona funziona su iPhone?
Sì. Workona ha un'app nativa per iPhone e iPad («Workona - Project organizer») che sincronizza spazi e risorse salvate e può perfino mostrare le schede aperte nel browser del computer. È un'app di accompagnamento, non un client completo: note e attività non sono ancora disponibili su mobile. Ma è un'app vera, cosa che la maggior parte dei gestori di schede non può dire.
Posso esportare i miei dati da Workona?
Sì, con qualche fatica. Nelle impostazioni dell'account c'è «Scarica i miei dati», che esporta spazi e risorse in un file di dati. Il formato non è documentato ufficialmente e non è un HTML di preferiti importabile dal browser: esistono script della community pensati proprio per convertire gli export di Workona. Non c'è un'API pubblica, quindi un'esportazione automatica e continua non è possibile.
