Commençons par le reconnaître : Workona est le gestionnaire d’espaces de travail de navigateur le plus complet. Chaque espace réunit les onglets ouverts, les liens enregistrés, les fichiers du cloud, les notes et les tâches d’un projet, et vous passez de l’un à l’autre en un instant. Les sessions s’enregistrent automatiquement avec une sauvegarde dans le cloud : sur les forfaits payants, des instantanés toutes les heures et 90 jours d’historique font qu’un plantage ne fait perdre aucune fenêtre. S’y ajoutent une synchronisation entre appareils, des applications natives pour iPhone et iPad, et de vraies fonctions d’équipe : espaces partagés, édition en temps réel, modèles. Si vous jonglez entre plusieurs projets, c’est difficile à battre.
Si vous regardez ailleurs, c’est en général pour l’une de trois raisons. Identifiez la vôtre avant de tout déplacer.
Pourquoi on quitte Workona
L’abonnement et la limite gratuite. L’offre gratuite est passée de 10 à 5 espaces fin 2024, avec un effet rétroactif qui a laissé des traces chez les utilisateurs existants. Elle ressemble désormais davantage à un tremplin vers Pro, qui démarre à 7 $ par mois en facturation annuelle. Pour qui veut seulement mettre des onglets de côté, c’est beaucoup.
Tout vit dans le cloud de Workona. Un compte est obligatoire, il n’y a pas de mode hors ligne, et c’est un point bloquant si vous préférez les outils locaux. L’extension Chrome n’a pas été mise à jour depuis janvier 2025, et les avis de 2026 signalent des plantages, des blocages et, parfois, des onglets mal restaurés.
C’est lourd pour un besoin simple. Quand on veut juste fermer trente onglets sans les perdre, un modèle d’espaces, de tâches et de notes est surdimensionné, avec une surcharge sensible quand le nombre d’onglets devient très grand. Il n’y a ni application Android, ni prise en charge de Safari, ni API publique.
Si vous avez besoin d’espaces partagés en équipe, restez. Pour les autres, voici le classement, établi honnêtement.
Les meilleures alternatives à Workona
1. Marqly : si ce que vous gardez, c’est de quoi retrouver plus tard
Marqly ne prétend pas remplacer des espaces de travail vivants. Il aborde le problème côté favoris : un clic enregistre tous les onglets ouverts, puis, sur Pro, l’IA étiquette et résume chaque page, la recherche sémantique retrouve les contenus par le sens, et « Ask » répond à des questions sur vos enregistrements. Sur YouTube, une carte affiche résumé, transcription et chat. Il fonctionne dans Chrome, Edge, Firefox et Safari, avec des applications iOS et Android, et propose des surlignages en six couleurs et des tableaux publics.
Les limites : l’offre gratuite accueille 100 favoris avec une recherche sur toute la bibliothèque, mais sans IA de bibliothèque. Les favoris illimités et l’IA demandent Pro, à 72 $ (environ 69 €) par an ou 9 $ par mois. Il n’y a ni notes ni tâches par projet comme chez Workona ; le travail d’équipe existe (Marqly Teams, sur le web, à partir de trois sièges à 9 $ par siège et par mois), mais ce n’est pas un espace de travail de navigateur. La lecture hors ligne est réservée à Pro, sur le web et sur iOS.
2. OneTab : un clic, une liste, gratuit
OneTab replie tous les onglets ouverts en une liste, sans compte et gratuitement. C’est le plus simple de la catégorie, et la bonne réponse si Workona est surdimensionné. Contrepartie : rien d’organisé, pas d’IA, et un risque réel : supprimer l’extension ou vider les données du navigateur peut effacer la liste. Voir les alternatives à OneTab.
3. Toby : des collections visuelles, avec des équipes
Toby transforme la page de nouvel onglet en collections par glisser-déposer, enregistre une session entière en un clic et la restaure plus tard. Il propose des espaces partagés, des liens publics sans compte, et des extensions Chrome, Edge et Firefox ainsi que des applications iOS et Android. L’offre gratuite plafonne à 60 onglets enregistrés ; Productivity coûte 4,50 $ par membre et par mois en facturation annuelle (6 $ en mensuel). Détails dans les alternatives à Toby.
4. Session Buddy : des instantanés de fenêtres, gratuit
Session Buddy enregistre l’état de vos fenêtres et les rouvre à l’identique. C’est l’outil à choisir pour se prémunir d’un plantage, pas pour classer ni retrouver. Voir les alternatives à Session Buddy.
5. Raindrop.io : des favoris structurés
Raindrop range vos liens en collections imbriquées, avec des applications soignées partout et une offre gratuite généreuse. Pro coûte 28 $ par an ou 3 $ par mois avant taxes. Il n’existe pas de mode hors ligne. Voir les alternatives à Raindrop.
6. Instapaper : lire plus tard, pas travailler
Si vos onglets ouverts sont surtout des articles à lire, Instapaper est une file de lecture sobre : offre gratuite correcte, Premium à 5,99 $ par mois ou 59,99 $ par an. Voir les alternatives à Instapaper.
Comparatif rapide
| Workona | Marqly | Toby | OneTab | |
|---|---|---|---|---|
| Espaces de travail et tâches | Oui | Non | Collections | Non |
| Enregistrer tous les onglets | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Étiquettes par IA | Non | Oui (Pro) | Tri des onglets par IA | Non |
| Recherche par le sens | Non | Oui (Pro) | Non | Non |
| Travail en équipe | Oui | Oui (Teams, web) | Oui | Non |
| Application iPhone | Oui | Oui | Oui | Non |
| Application Android | Non | Oui | Oui | Non |
| Safari | Non | Oui | Non | Oui (Mac) |
| Prix | Pro dès 84 $/an | 72 $/an | 54 $/an | Gratuit |
| Offre gratuite | Oui, 5 espaces | Oui, 100 favoris | Oui, 60 onglets | Oui |
Comment choisir
Trois questions. Première question : vos onglets sont-ils de l’outillage vivant (documents, tâches, applications) ou du matériel à relire ? Pour l’outillage vivant, Workona ou Toby ; pour du matériel à relire, un gestionnaire de favoris. Deuxième question : travaillez-vous seul ? Dans ce cas, les forfaits par membre sont difficiles à justifier. Troisième question : vous faut-il retrouver une page dans six mois ? Une liste d’onglets ne le permet pas, des étiquettes automatiques et une recherche par le sens oui.
Testez avec votre vraie pile d’onglets du lundi matin, pas avec une démonstration.
Quand ne pas changer
Si votre équipe vit dans des espaces partagés, si les sessions sauvegardées chaque heure vous ont déjà sauvé, et si l’abonnement est pris en charge par l’entreprise, ne changez pas : Workona fait des choses que Marqly ne fait pas. Changez si vous payez pour des fonctions que vous n’ouvrez pas, ou si votre vraie difficulté est de retrouver ce que vous avez enregistré.
Migrer de Workona vers Marqly
- Dans Workona, ouvrez les paramètres du compte et lancez « Télécharger mes données ». Ce n’est pas un fichier de favoris importable en l’état : le format n’est pas documenté officiellement.
- Le plus sûr : ouvrez vos espaces importants et utilisez l’enregistrement de tous les onglets de Marqly sur chacun. Autre option : convertissez l’export en fichier HTML ou CSV de liens, avec un script de la communauté, puis importez-le.
- Créez un compte gratuit sur app.marqly.com, sans carte. Marqly accepte les fichiers HTML et CSV ; les notes et tâches de Workona ne sont pas transférées, et la date d’enregistrement d’origine n’est pas conservée.
- Faites le ménage des doublons avec le détecteur de doublons (en anglais), car l’import ne dédoublonne pas.
- Sur Pro, l’IA étiquette la bibliothèque importée ; sur l’offre gratuite, vos étiquettes sont conservées.
- Gardez Workona actif jusqu’à ce que vous vous soyez assuré de retrouver vos projets.
Le guide général se trouve dans Migrer ses favoris (en anglais). Le comparatif détaillé est dans Marqly contre Workona (en anglais).
Questions fréquentes
Workona est-il gratuit ?
Il existe une offre gratuite permanente, mais elle est limitée à 5 espaces (contre 10 jusqu'à fin 2024) et à une limite de complexité des espaces : les utilisateurs intensifs la dépassent vite. Pro démarre à 7 $ par mois en facturation annuelle (environ 84 $ par an, plus cher en facturation mensuelle), et Team à 8 $ par utilisateur et par mois avec un minimum de trois utilisateurs. Les associations et l'enseignement bénéficient d'une réduction.
Workona est-il encore maintenu ?
L'entreprise est active : l'application web continue de recevoir des mises à jour, le support répond et la page de statut affiche une bonne disponibilité. Une réserve toutefois : l'extension Chrome n'a pas été mise à jour depuis janvier 2025, et certains avis de 2026 évoquent des plantages et des blocages. L'essentiel de la logique de Workona est dans l'application web côté serveur, ce qui l'explique sans tout à fait l'excuser.
Quelle est la meilleure alternative à Workona ?
Pour des collections d'onglets visuelles et orientées équipe, Toby est le rival le plus proche. Pour un outil gratuit qui met les onglets de côté sans réglage, OneTab gagne par sa simplicité. Si ce que vous gardez, ce sont des recherches que vous voudrez retrouver, Marqly aborde le sujet côté favoris : enregistrement de tous les onglets ouverts en un clic, puis étiquetage automatique et recherche par le sens, plutôt que le modèle d'espaces de travail vivants de Workona.
Workona fonctionne-t-il sur iPhone ?
Oui. Workona a une application native pour iPhone et iPad (« Workona - Project organizer ») qui synchronise vos espaces et vos ressources enregistrées, et peut même afficher les onglets actuellement ouverts dans votre navigateur de bureau. C'est un complément plutôt qu'un client complet : les notes et les tâches n'y sont pas encore disponibles. Mais c'est une vraie application, ce que la plupart des gestionnaires d'onglets ne peuvent pas dire.
Puis-je exporter mes données depuis Workona ?
Oui, mais avec des frictions. Les paramètres du compte comportent une option « Télécharger mes données » qui exporte vos espaces et vos ressources dans un fichier de données. Le format n'est pas documenté officiellement et ce n'est pas du HTML de favoris importable par un navigateur : des scripts de la communauté existent justement pour convertir les exports Workona. Il n'y a pas d'API publique, donc pas d'export automatique continu.
