Eerst de credits: Workona is de meest complete werkruimtebeheerder voor je browser. Elke werkruimte bundelt de open tabbladen, opgeslagen links, cloudbestanden, notities en taken van één project, en je wisselt in één klik van context. Sessies worden automatisch opgeslagen met cloudback-ups, dus een crash kost je geen venster. Werkruimtes synchroniseren over apparaten heen, met native apps voor iPhone en iPad, en samenwerken met teamgenoten in realtime zit er echt in, met integraties voor Google Drive en Slack. Wie meerdere projecten tegelijk draait en daar een abonnement voor over heeft, is hier goed af.
Toch zoeken mensen een Workona alternative. De redenen komen steeds terug, en meestal is een bookmark alternative of een lichtere tabparkeerder de oplossing. Zoek je eigen reden op voordat je je werkruimtes verhuist.
Waarom gebruikers overstappen van Workona
De gratis laag is kleiner geworden. Eind 2024 ging het maximum van 10 naar 5 werkruimtes, ook voor bestaande gebruikers. Dat voelde als een verkapte proefversie en maakte het gratis abonnement voor veel mensen krap.
Alles zit in de cloud van Workona. Je hebt een account nodig en er is geen offlinemodus. Voor wie liever lokaal werkt, is dat een no-go.
Het is zwaar en soms wankel. Workona is complexer dan een simpele tabparkeerder en merkbaar trager bij heel veel tabbladen. De Chrome-extensie is sinds januari 2025 niet bijgewerkt en in 2026 zijn er meldingen van crashes, hangers en soms mislukt herstel van tabbladen.
Het is geen archief om dingen terug te vinden. Workona beheert wat je nú open hebt. Heb je een jaar geleden iets nuttigs gelezen, dan help je jezelf met werkruimtes niet automatisch.
Platformgrenzen. Er is geen Android-app, geen Safari-ondersteuning en geen openbare API.
Herken je jezelf in geen van de vijf, dan is Workona waarschijnlijk precies goed. Hieronder de ranglijst.
De beste alternatieven voor Workona
1. Marqly: als je opgeslagen onderzoek wilt terugvinden
Marqly benadert het van de bladwijzerkant: met “Alle tabbladen opslaan” zet je een hele sessie met één klik weg, en daarna zorgt de AI ervoor dat je het terugvindt. Op Pro tagt en vat de AI elk opgeslagen item automatisch samen, zoeken op betekenis vindt inhoud op wat je je herinnert en Ask beantwoordt vragen over je bewaarde pagina’s. Verder zijn er markeringen in zes kleuren (gratis), pagina’s opslaan als pdf en openbare boards. Je hebt Marqly op Chrome, Edge, Firefox en Safari, en op iOS en Android.
De grenzen noemen we ook. Het gratis abonnement bewaart tot 100 bladwijzers met zoeken door je hele bibliotheek, maar zonder bibliotheek-AI. Onbeperkt bewaren en alle AI-functies krijg je met Pro voor $72 per jaar of $9 per maand. Marqly is geen werkruimtebeheerder: je tabbladen, taken en cloudbestanden blijven niet live bij elkaar staan zoals bij Workona, en er zijn geen teamfuncties zoals gedeelde werkruimtes met realtime bewerken. Er is ook geen openbare API.
2. OneTab: één klik, gratis, geen account
OneTab klapt al je open tabbladen met één klik in tot een lijst. De kernfunctie is gratis en er is geen account nodig. Het is de eenvoudigste optie en past bij wie alleen geheugen wil vrijmaken. Er zijn geen mobiele apps. Meer in de alternatieven voor OneTab.
3. Toby: visuele collecties voor teams
Toby maakt van je nieuwe tabblad een visueel dashboard met sleepbare collecties, en je bewaart en herstelt hele sessies met één klik. Collecties delen met teamgenoten kan, ook als openbare link zonder Toby-account. Er zijn apps voor iOS en Android. De gratis laag is beperkt tot 60 opgeslagen tabbladen in totaal. Productivity kost $4,50 per lid per maand bij jaarbetaling ($54 per jaar) of $6 per maand, Team $8 per lid per maand bij jaarbetaling. Toby bewaart alleen links, geen pagina-inhoud, en heeft geen Safari-extensie.
4. Session Buddy: gratis sessies voor Chrome en Edge
Session Buddy maakt een momentopname van je open vensters, geeft ze een naam en opent ze later weer intact. Het is gratis, zonder betaalplan en zonder limieten, en lokaal gebruik vraagt geen account. Het werkt alleen in Chrome en Edge. Zie de alternatieven voor Session Buddy.
5. Raindrop.io: de visuele bladwijzerbibliotheek
Raindrop is de bibliotheek voor wie veel links in nette collecties wil ordenen, met een royale gratis laag en apps voor alle platformen. Pro kost $28 per jaar of $3 per maand, vóór belasting. Een offlinemodus bestaat niet. Meer in de alternatieven voor Raindrop.
6. Instapaper: als je eigenlijk artikelen bewaart
Zit je tabbladen vooral vol lange artikelen die je nog wilt lezen, dan is Instapaper de rustigste plek ervoor: schone typografie en betrouwbaar offline lezen op iPhone, iPad en Android. Premium kost $5,99 per maand of $59,99 per jaar. Zie de alternatieven voor Instapaper.
Snelle vergelijking
| Workona | Marqly | OneTab | Toby | |
|---|---|---|---|---|
| Alle tabbladen opslaan | Ja (werkruimtes) | Ja | Ja | Ja |
| AI-autotagging | Nee | Ja (Pro) | Nee | Ja (tabbladen groeperen) |
| Zoeken op betekenis | Nee | Ja (Pro) | Nee | Nee |
| Markeringen | Nee | Ja (gratis) | Nee | Nee |
| Teamwerkruimtes | Ja | Openbare boards | Nee | Ja |
| Android-app | Nee | Ja | Nee | Ja |
| iOS-app | Ja | Ja | Nee | Ja |
| Safari-extensie | Nee | Ja | Ja | Nee |
| Openbare API | Nee | Nee | Nee | Nee |
| Gratis laag | Ja, 5 werkruimtes | Ja, 100 bladwijzers | Ja | Ja, 60 tabbladen |
| Prijs | Pro vanaf $7/maand (jaarlijks) | $72/jaar | Gratis | Vanaf $54/jaar |
Waar je op moet letten bij je keuze
Stel jezelf drie vragen. Eén: wil je sessies parkeren of dingen terugvinden? Een tabparkeerder als OneTab, Session Buddy of Toby helpt je het geheugen vrij te maken. Een bladwijzerbeheerder met AI helpt je over een jaar nog iets terug te vinden. Twee: werk je alleen of met een team? Gedeelde werkruimtes met realtime bewerken zijn de kracht van Workona en Toby; de meeste persoonlijke bladwijzerapps bieden ze niet. Drie: welke platformen heb je nodig? Staat Android of Safari op je lijst, dan valt Workona af. Test de kandidaten met dezelfde twintig opgeslagen tabbladen en dezelfde vijf zoekvragen die je echt zou stellen.
Wanneer je niet moet overstappen
Werk je aan meerdere projecten tegelijk, heb je daar een team voor en zijn gedeelde werkruimtes met documenten, notities en taken per project precies wat je zoekt, dan levert overstappen niets op. Workona doet dat beter dan Marqly en Marqly wil dat ook niet worden. De crashes van de extensie zijn een zorgpunt, maar geen reden om te vertrekken als het bij jou goed draait.
Stap over als je de werkruimtes eigenlijk gebruikt als opslagplaats, als de limiet van 5 je hindert, of als je probleem het terugvinden is: een grote bibliotheek waarvan je alleen nog de inhoud kent, niet de titel.
Zo stap je over van Workona naar Marqly
- Download in Workona onder Accountinstellingen je data via Mijn gegevens downloaden. Het formaat is niet officieel gedocumenteerd en is geen bladwijzer-HTML, dus reken op een omweg.
- Zet de links om naar bladwijzer-HTML of CSV. Communityscripts doen dat; controleer het resultaat steekproefsgewijs.
- Maak een gratis account aan op app.marqly.com, zonder creditcard.
- Importeer het bestand. Titels, links, beschrijvingen en tags komen mee. De oorspronkelijke opslagdatum blijft niet bewaard: geïmporteerde items krijgen de importdatum.
- Ruim dubbele items op met de Duplicate Bookmark Finder (Engels), want bij het importeren wordt niet ontdubbeld.
- Zoek iets waarvan je je maar half herinnert wat het was. Zo zie je meteen of de overstap loont.
Loopt het eenvoudiger via je browser, gebruik dan het browsermigratieoverzicht (Engels). Het functie-voor-functievergelijk vind je in Marqly vs Workona (Engels).
Veelgestelde vragen
Is Workona gratis?
Er is een blijvend gratis abonnement, maar dat is beperkt tot 5 werkruimtes (eind 2024 teruggebracht van 10) plus een limiet op de complexiteit van een werkruimte, dus zwaardere gebruikers groeien er snel uit. Pro begint bij $7 per maand bij jaarbetaling (ongeveer $84 per jaar, maandbetaling kost meer) en Team bij $8 per gebruiker per maand met minimaal drie gebruikers. Non-profitorganisaties en onderwijsgebruikers krijgen 50% korting.
Wordt Workona nog onderhouden?
Het bedrijf is actief: de webapp blijft updates krijgen, support en sales reageren en de statuspagina toont een stabiele beschikbaarheid. Een kanttekening: de Chrome-extensie zelf is sinds januari 2025 niet bijgewerkt en sommige reviews uit 2026 noemen crashes en hangers. Het grootste deel van de logica zit in de webapp op de server, wat het gat verklaart maar niet helemaal goedpraat.
Wat is het beste alternatief voor Workona?
Voor visuele tabcollecties met teamfuncties is Toby de dichtstbijzijnde concurrent. Voor een gratis tabparkeerder zonder gedoe wint OneTab op eenvoud. Bewaar je eigenlijk onderzoek dat je later wilt terugvinden, dan pakt Marqly het van de bladwijzerkant aan: alle open tabbladen met één klik opslaan, daarna automatisch taggen en zoeken op betekenis, in plaats van Workona’s model met een levende werkruimte.
Werkt Workona op de iPhone?
Ja. Workona heeft een native app voor iPhone en iPad die je werkruimtes en opgeslagen bronnen synchroniseert en zelfs de tabbladen toont die op je desktopbrowser openstaan. Het is een aanvulling en geen volledige client: notities en taken zijn nog niet beschikbaar in de mobiele app. Toch is het een echte app, wat de meeste tabbeheerders niet kunnen zeggen.
Kan ik mijn data uit Workona exporteren?
Ja, maar met wat gedoe. In je accountinstellingen staat de optie Mijn gegevens downloaden, die je werkruimtes en bronnen als gegevensbestand exporteert. Het formaat is niet officieel gedocumenteerd en geen bladwijzer-HTML die browsers direct importeren; er bestaan communityscripts die Workona-exports omzetten. Er is geen openbare API, dus doorlopend automatisch exporteren kan niet.
