Workona es un gestor de espacios de trabajo: cada espacio agrupa pestañas abiertas, enlaces guardados, archivos en la nube, notas y tareas de un proyecto, con sesiones guardadas automáticamente y espacios que se sincronizan entre dispositivos. Tiene extensiones para Chrome, Edge y Firefox, una app web y aplicaciones para iPhone y iPad.
Pero no encaja con todo el mundo. Esta guía ordena las alternativas con honestidad: cada una cubre un conjunto distinto de tareas y la correcta depende de la tuya. Si buscas en inglés una Workona alternative for saving tabs, aquí tienes opciones desde lo más simple hasta lo más completo.
Por qué la gente busca algo en lugar de Workona
El plan gratis se encogió
A finales de 2024 el plan gratis pasó de 10 a 5 espacios, un cambio que afectó incluso a usuarios existentes. Para quien usa muchos proyectos, empuja rápido hacia Pro, que empieza en 7 USD al mes con pago anual.
Todo depende de su nube y de una cuenta
Workona exige cuenta, no tiene modo sin conexión y no es opción para quien prefiere herramientas locales. Tampoco hay app de Android, soporte para Safari ni API pública.
Dudas sobre el mantenimiento de la extensión
Según nuestra última verificación, la extensión de Chrome no se actualiza desde enero de 2025 y algunas reseñas de 2026 mencionan bloqueos y recuperaciones de pestañas fallidas. La empresa sigue activa, pero es una señal que conviene vigilar.
Para una visión más amplia, mira cómo se comparan los mejores gestores de marcadores con IA en 2027 (en inglés).
Las mejores alternativas a Workona, ordenadas
Marqly
Si quieres guardar las pestañas y poder volver a encontrarlas.
Marqly cubre el trabajo central —guardar, ordenar y volver a encontrar— y suma lo que cada herramienta de esta lista deja fuera: etiquetado y resúmenes con IA, búsqueda semántica, IA para YouTube (resumen, transcripción y chat en la propia página del video) y guardar todas las pestañas abiertas. Además hay resaltador, guardar como PDF, tableros públicos, apps de iOS y Android y extensión de navegador.
Precio: plan gratis sin tarjeta con hasta 100 marcadores y búsqueda en toda tu biblioteca; Pro cuesta 72 USD al año o 9 USD al mes. Toda la IA de biblioteca (etiquetado, resúmenes, búsqueda semántica, preguntas sobre tus guardados) es de Pro. En YouTube, el plan gratis incluye 3 resúmenes en total —no al mes— para videos de hasta 30 minutos. La lectura sin conexión es de Pro, en web e iOS. Marqly no se puede autoalojar.
Empieza gratis · Guías de migración
OneTab
Si solo quieres liberar pestañas gratis y sin cuenta.
Un clic y todas las pestañas abiertas se colapsan en una lista de enlaces. Es gratis, ligero y el mejor aparcapestañas que existe. Ten en cuenta el riesgo: guarda solo título y URL, desinstalar la extensión borra tus listas y no hay app móvil.
Precio: la extensión es gratis. La documentación oficial menciona una copia de seguridad cifrada y sincronización opcionales, pero no hemos podido confirmar su precio actual.
Marqly vs OneTab (en inglés) · Alternativas a OneTab
Toby
Si trabajas en equipo y quieres colecciones visuales de pestañas.
Convierte la pestaña nueva en colecciones de arrastrar y soltar: guardas todas las pestañas con un clic, las restauras después y compartes espacios con tu equipo o por enlace público. Tiene IA para nombrar y agrupar pestañas abiertas y apps de iOS y Android, aunque la de iPhone es sobre todo un visor. Guarda enlaces, no páginas: sin archivo, resaltados ni búsqueda de texto completo.
Precio: el plan gratis Starter admite 60 pestañas guardadas en total. Productivity cuesta 4,50 USD por miembro al mes con pago anual (54 USD al año) o 6 USD al mes; Team, 8 USD por miembro al mes con pago anual (96 USD al año) o 10 USD al mes.
Marqly vs Toby (en inglés) · Alternativas a Toby
Session Buddy
Si trabajas con muchas ventanas y quieres restaurarlas enteras, gratis.
Guarda cada ventana abierta como una sesión con nombre y la reabre tal cual más tarde, con recuperación automática tras un cierre inesperado. Funciona en Chrome y Edge. Tras el rediseño de 2024 hubo quejas de sesiones que desaparecían, así que exporta una copia antes de actualizar.
Precio: gratis, sin plan de pago ni límites; la sincronización en la nube opcional pide iniciar sesión.
Marqly vs Session Buddy (en inglés) · Alternativas a Session Buddy
Raindrop.io
Si prefieres un estándar alojado y pulido, y organizas por colecciones.
Una biblioteca visual con colecciones anidadas, portadas y varias vistas, y apps pulidas en web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android y los principales navegadores. Su plan gratis es de los más generosos: marcadores, colecciones y resaltados ilimitados (hasta 100 por marcador). Con la extensión, los resaltados reaparecen en la página original.
Precio: Pro cuesta 28 USD al año o 3 USD al mes antes de impuestos; añade búsqueda de texto completo, el asistente Stella en beta, archivo web, anotaciones y buscador de enlaces rotos. No hay modo sin conexión en ningún plan.
Marqly vs Raindrop · Alternativas a Raindrop
Instapaper
Si lo que más te importa es leer sin distracciones.
La app de leer más tarde original, desde 2008, con la lectura más limpia y tipográfica de la categoría, lectura sin conexión fiable en iPhone, iPad y Android y envío a Kindle para suscriptores. Es para leer, no para organizar ni reencontrar una biblioteca grande.
Precio: Premium cuesta 5,99 USD al mes o 59,99 USD al año. El plan gratis permite guardar sin límite y leer sin conexión; Premium añade búsqueda de texto completo, archivo permanente, notas ilimitadas y envío a Kindle.
Marqly vs Instapaper · Alternativas a Instapaper
Comparación rápida
Marqly frente a Workona, función por función. «Sí (Pro)» significa que esa función está en el plan de pago.
| Marqly | Workona | |
|---|---|---|
| Etiquetado automático con IA | Sí (Pro) | — |
| Búsqueda semántica (por significado) | Sí (Pro) | — |
| Resúmenes con IA | Sí (Pro) | — |
| IA para YouTube (resumen, chat, transcripción) | Sí | — |
| Preguntas y respuestas con IA sobre tus guardados | Sí (Pro) | — |
| Resaltador web | Sí | — |
| Notas en los resaltados | Sí | Sí |
| Guardar página como PDF | Sí | — |
| Búsqueda de texto completo | Sí | — |
| Guardar todas las pestañas | Sí | Sí |
| Compartir en público (tableros/colecciones) | Sí | Sí |
| Importar desde Pocket | Sí (list.csv) | — |
| Importar marcadores del navegador | Sí | — |
| Lectura sin conexión | Sí (Pro) | — |
| App de iOS | Sí | Sí |
| App de Android | Sí | — |
| Extensión de navegador | Sí | Sí |
| Plan gratis | Sí | Sí |
| API pública | — | — |
| Autoalojable | — | — |
| Precio | Gratis · 72 USD/año o 9 USD/mes | Gratis hasta 5 espacios · Pro desde 7 USD/mes (anual), Team desde 8 USD/usuario/mes |
Cuándo no deberías cambiar
Si gestionas varios proyectos a la vez y quieres que pestañas, documentos, notas y tareas de cada uno vivan juntos y sincronizados, Workona es difícil de superar: los espacios, las copias de seguridad por hora, la colaboración en tiempo real y las integraciones con Drive y Slack no tienen equivalente directo. Marqly parte del lado de los marcadores, no del de los espacios en vivo.
Cambia solo si el problema es el precio, la cuenta obligatoria o encontrar después lo que guardaste. Cambiar de herramienta no arregla un flujo que ya te funciona.
Cómo migrar
- En Workona, abre los ajustes de la cuenta y usa «Descargar mis datos». El formato no está documentado y no es HTML de marcadores, así que quizá necesites un script de la comunidad para convertirlo.
- Alternativa sencilla: con tus pestañas abiertas, usa la extensión de Marqly para guardar todas las pestañas abiertas de golpe.
- Crea una cuenta gratis en app.marqly.com; no pide tarjeta. El plan gratis admite hasta 100 marcadores y Pro (72 USD al año) elimina ese tope.
- Si conviertes tus enlaces a HTML o CSV, impórtalos desde Marqly y deja que la IA los etiquete (el etiquetado automático es de Pro).
- Busca describiendo algo que recuerdes a medias para comprobar si te compensa.
Hay una guía para importar marcadores del navegador y el detalle completo está en Marqly vs Workona (en inglés). Para el caso de las pestañas, lee guardar todas las pestañas o las alternativas a Toby.
Preguntas frecuentes
¿Workona es gratis?
Hay un plan gratis para siempre, pero está limitado a 5 espacios —antes eran 10— y a un tope de complejidad por espacio, así que los usuarios intensivos lo superan rápido. Pro empieza en 7 USD al mes con pago anual (unos 84 USD al año; mensual sale más caro) y Team en 8 USD por usuario al mes, con mínimo de tres usuarios. Hay un descuento de 50 por ciento para organizaciones sin ánimo de lucro y educación.
¿Workona sigue mantenido?
La empresa está activa: la app web recibe actualizaciones, el soporte responde y la página de estado muestra buena disponibilidad. Una salvedad: según nuestra última verificación, la extensión de Chrome no se actualiza desde enero de 2025 y algunas reseñas de 2026 mencionan bloqueos. Buena parte de la lógica vive en la app web del servidor, lo que lo explica pero no lo justifica del todo.
¿Cuál es la mejor alternativa a Workona?
Para colecciones visuales de pestañas en equipo, Toby es la más parecida; para aparcar pestañas gratis y sin configurar, OneTab gana en simplicidad. Si lo que guardas es investigación que tendrás que volver a encontrar, Marqly lo aborda desde el lado de los marcadores: guardar todas las pestañas abiertas con un clic y luego etiquetado automático con IA y búsqueda semántica, en vez del modelo de espacios en vivo de Workona.
¿Workona funciona en iPhone?
Sí. Tiene una app nativa para iPhone y iPad que sincroniza tus espacios y recursos guardados e incluso puede mostrar las pestañas abiertas en tu navegador de escritorio. Es una compañera, no un cliente completo: las notas y tareas todavía no están en la app móvil. Aun así es una app real, algo que la mayoría de gestores de pestañas no puede decir.
¿Puedo exportar mis datos de Workona?
Sí, pero con fricción. Los ajustes de la cuenta incluyen «Descargar mis datos», que exporta tus espacios y recursos en un archivo. El formato no está documentado oficialmente y no es HTML de marcadores importable por los navegadores; existen scripts de la comunidad hechos para convertirlo. No hay API pública, así que no se puede automatizar una exportación continua.
