O Workona é um gerenciador de espaços de trabalho: cada espaço reúne abas abertas, links salvos, arquivos na nuvem, notas e tarefas de um mesmo projeto. As sessões são salvas sozinhas, com backup na nuvem, de modo que uma queda do navegador não faz você perder uma janela, e os espaços sincronizam entre dispositivos, inclusive em apps nativos para iPhone e iPad que mostram as abas abertas no computador. A colaboração está embutida: espaços compartilhados, edição em tempo real, modelos e, no plano corporativo, SSO e SCIM.
Mesmo assim, muita gente acaba procurando outra coisa. Este guia ordena as alternativas com honestidade: cada uma cobre um conjunto diferente de tarefas, e a certa depende da sua. Se você pesquisa em inglês por uma Workona alternative for Chrome, Edge or Firefox, aqui estão as opções com extensão para esses navegadores.
Por que as pessoas deixam o Workona
O plano grátis encolheu
No fim de 2024 o limite caiu de 10 para 5 espaços, uma mudança que atingiu até quem já usava, e o plano grátis passou a funcionar mais como porta de entrada para o pago. O Pro começa em 7 USD por mês no plano anual (cerca de 84 USD por ano), e o Team em 8 USD por usuário por mês, com mínimo de três usuários.
Tudo vive na nuvem do Workona
Exige conta, não tem modo offline e não serve para quem prefere dados locais. Além disso, a extensão do Chrome não recebe atualização desde janeiro de 2025, e avaliações de 2026 relatam travamentos e, às vezes, falha na recuperação de abas.
É pesado para o que muita gente quer
O modelo de espaços vivos é mais complexo do que um simples guardador de abas e pesa em quantidades muito grandes de abas. Também não há app para Android, nem suporte ao Safari ou API pública.
Para uma visão mais ampla, veja como os melhores gerenciadores de favoritos com IA se comparam em 2027 (em inglês).
As melhores alternativas ao Workona, em ordem
Marqly
Se o que você guarda é pesquisa que vai precisar reencontrar, não um espaço de trabalho ao vivo.
O Marqly parte do lado dos favoritos: um clique salva todas as abas abertas, e depois a IA etiqueta e a busca semântica acha pelo significado. Também tem YouTube com IA (resumo, transcrição e chat na página do vídeo), perguntas e respostas sobre seus salvos, marca-texto, salvar como PDF, quadros públicos, apps para iOS e Android e extensão de navegador. Não substitui o modelo de espaços com tarefas e documentos na nuvem do Workona.
Preço: plano grátis sem cartão, com até 100 favoritos e busca em toda a biblioteca; o Pro custa 72 USD por ano ou 9 USD por mês. Toda a IA da biblioteca (etiquetas automáticas, resumos, busca semântica, perguntas sobre seus salvos) é do Pro. No YouTube, o plano grátis inclui 3 resumos no total — não por mês — para vídeos de até 30 minutos. A leitura offline é do Pro, na web e no iOS. O Marqly não pode ser autohospedado.
Comece grátis · Guias de migração
OneTab
Se você só quer estacionar abas, de graça e sem conta.
O melhor guardador de abas gratuito que existe: um clique recolhe todas as abas abertas numa lista, e o desenvolvedor afirma que isso reduz bastante o uso de memória do navegador. As listas ficam locais no navegador; há backup e sincronização criptografados opcionais, num serviço à parte. Não confunda uma lista local de URLs com uma biblioteca permanente.
Preço: a extensão é grátis. A ajuda oficial descreve o backup em nuvem opcional, mas não confirmamos o preço atual dessa licença, por isso não o citamos.
Marqly vs OneTab (em inglês) · Alternativas ao OneTab
Toby
Se você trabalha com dezenas de abas e quer coleções visuais e compartilháveis.
Um gerenciador visual de abas construído sobre a página de nova aba: salva as abas abertas em coleções que você arrasta e solta, restaura sessões inteiras com um clique e permite compartilhar espaços com a equipe ou publicar links públicos que não exigem conta. Guarda links, não o conteúdo das páginas: sem arquivo, marca-texto nem busca de texto completo.
Preço: plano grátis Starter com limite de 60 abas salvas no total; o Productivity custa 4,50 USD por membro por mês no plano anual (54 USD por ano) ou 6 USD no mensal, e o Team custa 8 USD por membro por mês no plano anual (96 USD por ano) ou 10 USD no mensal, com SSO.
Marqly vs Toby (em inglês) · Alternativas ao Toby
Session Buddy
Se você trabalha em rajadas de várias janelas e quer reabri-las intactas.
O gerenciador de sessões gratuito mais capaz do Chromium: salva cada janela aberta como uma sessão com nome e reabre o arranjo inteiro depois, não só uma lista plana de links, e guarda um registro das janelas atuais para recuperar uma queda do navegador. Guarde uma exportação e lembre que uma lista de sessões não é uma biblioteca.
Preço: grátis, sem plano pago e sem limite de sessões; o uso local não exige conta, e a sincronização opcional da versão 4 pede login (nenhum plano pago foi anunciado para ela).
Marqly vs Session Buddy (em inglês) · Alternativas ao Session Buddy
Raindrop.io
Se você prefere um padrão hospedado e polido e organiza por coleções.
Uma biblioteca visual com coleções aninhadas, capas e vários modos de exibição, com apps bem acabados na web, Mac, Windows, Linux, iOS, Android e nos principais navegadores. O plano grátis é um dos mais generosos: favoritos, coleções e dispositivos ilimitados, com marcações ilimitadas (até 100 por favorito); com a extensão, elas reaparecem na página original.
Preço: o Pro custa 28 USD por ano ou 3 USD por mês antes dos impostos e acrescenta busca de texto completo, o assistente Stella (em beta), arquivo da página, anotações e verificador de links quebrados. Não há modo offline em nenhum plano.
Marqly vs Raindrop.io · Alternativas ao Raindrop.io
Instapaper
Se você quer só ler, sem distração.
O app de ler depois original, no ar desde 2008: a leitura mais limpa e bem tipografada da categoria, com leitura offline confiável no iPhone, no iPad e no Android. O Premium soma envio para o Kindle e leitor de PDF. É para ler, não para organizar nem redescobrir uma biblioteca grande.
Preço: plano grátis com salvamento ilimitado e leitura offline; o Premium custa 5,99 USD por mês ou 59,99 USD por ano (o preço dobrou no fim de 2023, de 3 USD por mês e 30 USD por ano) e acrescenta busca de texto completo, arquivo permanente, notas ilimitadas, playlists de texto para fala, leitura rápida e envio para o Kindle.
Marqly vs Instapaper · Alternativas ao Instapaper
Comparação rápida
Marqly frente ao Workona, recurso por recurso. «Sim (Pro)» significa que o recurso está no plano pago.
| Marqly | Workona | |
|---|---|---|
| Etiquetas automáticas com IA | Sim (Pro) | — |
| Busca semântica (por significado) | Sim (Pro) | — |
| Resumos com IA | Sim (Pro) | — |
| IA para YouTube (resumo, chat, transcrição) | Sim | — |
| Perguntas e respostas com IA sobre seus salvos | Sim (Pro) | — |
| Marca-texto na web | Sim | — |
| Notas nas marcações | Sim | Sim |
| Salvar página como PDF | Sim | — |
| Busca de texto completo | Sim | — |
| Salvar todas as abas | Sim | Sim |
| Compartilhamento público (quadros/coleções) | Sim | Sim |
| Importar do Pocket | Sim | — |
| Importar favoritos do navegador | Sim | — |
| Leitura offline | Sim (Pro) | — |
| App para iOS | Sim | Sim |
| App para Android | Sim | — |
| Extensão de navegador | Sim | Sim |
| Plano grátis | Sim | Sim |
| API pública | — | — |
| Autohospedável | — | — |
| Preço | Grátis · 72 USD/ano ou 9 USD/mês | Grátis (até 5 espaços) · Pro a partir de 7 USD/mês no plano anual |
O Workona tem colaboração em tempo real e espaços com notas e tarefas, coisas que o Marqly não tem; em compensação, não tem IA nem Android.
Quando você não deve trocar
Se você alterna entre vários projetos e quer abas, documentos, notas e tarefas de cada um juntos, sincronizados e compartilhados com a equipe, o Workona continua sendo o gerenciador de espaços mais completo. O Marqly guarda o que você precisa reencontrar, mas não tem espaços com tarefas nem edição em tempo real.
Troque só se o limite do plano grátis, a dependência da nuvem ou a falta de IA incomodarem. Se o fluxo atual funciona, trocar de ferramenta não melhora nada.
Como migrar
- No Workona, use a opção Baixar meus dados nas configurações da conta (o nome pode variar conforme a versão). O arquivo não é HTML de favoritos de navegador e o formato não é documentado oficialmente; existem scripts da comunidade que o convertem. Uma rota prática é reunir as URLs numa pasta de favoritos do navegador e exportar essa pasta em HTML.
- Crie uma conta grátis em app.marqly.com; não pede cartão.
- Importe o arquivo HTML. O plano grátis comporta até 100 favoritos; se a biblioteca for maior, o Pro (72 USD por ano) tira esse teto. As datas originais de salvamento não são preservadas: os itens entram com a data da importação.
- Deixe a IA etiquetar por cima do que você importou (o etiquetamento automático da importação é do Pro).
- Busque descrevendo algo de que você só lembra pela metade, para ver se compensa.
Há um guia para importar favoritos do navegador e o detalhe completo está em Marqly vs Workona (em inglês). Se ainda estiver em dúvida, compare com as alternativas ao OneTab.
Perguntas frequentes
O Workona é grátis?
Existe um plano grátis permanente, mas limitado a 5 espaços (eram 10 até o fim de 2024) e a um limite de complexidade por espaço, e quem usa bastante logo estoura. O Pro começa em 7 USD por mês no plano anual (cerca de 84 USD por ano; o mensal sai mais caro) e o Team em 8 USD por usuário por mês, com mínimo de três usuários. Organizações sem fins lucrativos e educação têm desconto.
O Workona continua sendo mantido?
A empresa está ativa: o app web recebe atualizações, o suporte responde e a página de status mostra boa disponibilidade. Uma ressalva: a extensão do Chrome em si não é atualizada desde janeiro de 2025, e algumas avaliações de 2026 citam travamentos. Boa parte da lógica do Workona está no app web, o que explica a lacuna, mas não a desculpa totalmente.
Qual é a melhor alternativa ao Workona?
Para coleções visuais de abas em equipe, o Toby é o rival mais próximo; para um guardador de abas grátis e sem configuração, o OneTab vence pela simplicidade. Se o que você guarda é pesquisa que vai precisar reencontrar, o Marqly parte do lado dos favoritos, com um clique para salvar todas as abas e depois etiquetas automáticas e busca semântica, e não do modelo de espaço ao vivo do Workona.
O Workona funciona no iPhone?
Sim. Tem um app nativo para iPhone e iPad («Workona - Project organizer») que sincroniza seus espaços e recursos salvos e até mostra as abas abertas no navegador do computador. É um complemento, não um cliente completo: notas e tarefas ainda não estão no app, mas é um app de verdade, algo que a maioria dos gerenciadores de abas não tem.
Posso exportar meus dados do Workona?
Sim, mas com atrito. As configurações da conta trazem a opção Baixar meus dados, que exporta espaços e recursos num arquivo. O formato não é documentado oficialmente e não é HTML de favoritos que o navegador aceite; há scripts da comunidade feitos justamente para converter essas exportações. Como não existe API pública, não dá para automatizar uma exportação contínua.
